Posisi Administrator Administrasi Perkantoran bertanggung jawab untuk mengelola kegiatan administratif harian di lingkungan kantor, khususnya yang berhubungan dengan bidang Food & Beverage (F&B). Peran ini menuntut kemampuan mengatur data keuangan, menyusun laporan kasir, serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan rekan tim dan pelanggan. Dengan jam kerja yang terstruktur dari Senin hingga Sabtu, posisi ini menjadi kunci dalam memastikan kelancaran operasional administratif serta mendukung keputusan manajerial melalui data yang akurat dan tepat waktu.
Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab
- Menyusun dan memproses laporan kasir secara rutin, memastikan semua transaksi tercatat dengan benar.
- Melakukan pendataan serta pengarsipan dokumen administratif yang berhubungan dengan operasional F&B.
- Berkoordinasi dengan tim operasional untuk mengumpulkan data penjualan, stok, dan kebutuhan bahan baku.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk penyiapan laporan keuangan sederhana.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja administrasi, serta memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Memberikan pelayanan yang ramah kepada tamu atau pelanggan yang membutuhkan informasi terkait administrasi kasir.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4, atau setara dengan SMA/SMK bagi kandidat yang memiliki pengalaman relevan.
- Usia maksimal 25 tahun.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Pengetahuan dasar tentang industri Food & Beverage (F&B) menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Pengalaman kerja tidak diwajibkan; perusahaan menerima pelamar dengan pengalaman 0 tahun.
- Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administrasi dan menyusun laporan kasir secara akurat.
Kemampuan dan Sikap Soft Skill
- Kejujuran dalam menangani data keuangan dan informasi sensitif.
- Sikap ramah yang dapat meningkatkan interaksi positif dengan rekan kerja maupun pelanggan.
- Rasa tanggung jawab tinggi dalam menyelesaikan tugas tepat waktu dan dengan kualitas yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi secara jelas, baik secara lisan maupun tulisan.
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, menyesuaikan diri dengan dinamika kerja yang cepat.
- Ketelitian dan perhatian terhadap detail dalam proses pencatatan dan pelaporan.
Jadwal Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Kesempatan ini cocok bagi individu yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi perkantoran dengan fokus pada sektor Food & Beverage. Dengan kombinasi antara tugas administratif yang terstruktur dan kebutuhan interpersonal yang tinggi, Administrator Administrasi Perkantoran diharapkan dapat menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua proses berjalan lancar, akurat, dan memberikan kontribusi positif bagi keberhasilan tim secara keseluruhan.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.