Petugas Inkaso dan Penagihan Piutang

Deskripsi Pekerjaan

• Menerima dan memeriksa dokumen penagihan seperti faktur, retur, purchase order (PO), kwitansi, faktur pajak, serta SSP sesuai ketentuan yang berlaku.
• Melakukan cross‑check faktur dengan dokumen pendukung (PBKB/PO/Receiving) dan mengajukan revisi bila terdapat selisih.
• Menata dan filing dokumen penagihan berdasarkan jadwal tagih atau tukar faktur untuk memudahkan pencarian kembali.
• Mempersiapkan Daftar Tagihan (DT) serta mendistribusikannya kepada salesman atau kolektor yang bertanggung jawab.
• Memastikan proses tukar faktur dan penagihan dilaksanakan sesuai jadwal outlet yang telah ditetapkan.
• Menerima bukti pembayaran dari kasir, kemudian melakukan proses pelunasan di sistem keuangan.
• Menyusun laporan estimasi dan pencapaian remisa secara bulanan maupun mingguan untuk memantau kinerja penagihan.
• Melakukan follow‑up terhadap piutang yang overdue serta menyelesaikan piutang gantung seperti retur, potongan program, SSP, atau selisih lainnya.
• Menyerahkan dan mengarsipkan seluruh dokumen tagihan serta bukti pembayaran secara lengkap dan rapi.
• Berkoordinasi secara rutin dengan tim Sales, Gudang, Ekspedisi, dan Finance untuk memastikan status tagihan dan dokumen selalu terupdate.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun sebagai Inkaso, Admin Keuangan, atau bagian Piutang, lebih diutamakan bila berasal dari industri distribusi FMCG atau Farmasi.
• Memahami proses administrasi penagihan, dokumen pajak, serta prosedur pelunasan.
• Mahir menggunakan MS Office, khususnya Excel, untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
• Memiliki tingkat ketelitian tinggi, kemampuan filing dokumen yang baik, serta kecepatan dalam menyelesaikan tugas.
• Kemampuan komunikasi yang baik, proaktif, serta mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
• Menjunjung tinggi integritas serta disiplin dalam mematuhi SOP perusahaan.

Persyaratan Umum

• Pendidikan: Minimal D3/D4.
• Usia: Tidak ada batasan maksimal.
• Gender: Semua jenis kelamin.
• Pengalaman: Minimal 1 tahun pada posisi terkait.
• Skill utama: Membaca dokumen dengan teliti.

Jam Kerja

Hari kerja Senin sampai Sabtu dengan jam kerja mulai pukul 08:00 hingga 17:00.