Posisi Administrator Pengadaan Barang dan Jasa bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses pembelian mulai dari perhitungan kebutuhan, pembuatan purchase order, hingga koordinasi dengan pemasok dan tim internal. Peran ini menuntut ketelitian dalam mengontrol stok, kemampuan analisa data penjualan, serta kemampuan berkomunikasi yang baik untuk memastikan kelancaran alur pengadaan di lingkungan kerja.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
- Usia maksimal 33 tahun, target usia 20–33 tahun
- Jenis kelamin perempuan
- Pengalaman kerja di bidang purchasing minimal 1 tahun
- Tidak sedang menempuh kuliah dan dapat bergabung segera
- Status single dan fokus pada pekerjaan
- Menguasai Microsoft Excel (basic, VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot)
- Memiliki kemampuan analisa data yang baik
- Teliti, detail, dan mampu mengikuti instruksi dengan cermat
- Komunikatif serta aktif dalam melakukan follow‑up
- Mampu bekerja dengan deadline dan mengatur waktu secara efektif
- Terbiasa berkoordinasi dengan tim dan divisi lain
Tugas Utama
- Menghitung kebutuhan pembelian barang berdasarkan data permintaan atau forecast penjualan
- Menyusun dan memantau Purchase Order (PO) hingga barang diterima oleh warehouse
- Berkoordinasi dengan supplier, bagian gudang, serta tim terkait untuk memastikan kelancaran proses pengadaan
- Melakukan kontrol ketersediaan stok agar tidak terjadi kekosongan atau overstock
- Memastikan semua dokumen pembelian (PO, invoice, surat jalan) lengkap dan tersimpan dengan baik
- Melakukan arsip serta kontrol dokumen pembelian secara teratur
Informasi Penempatan dan Jam Kerja
- Lokasi kerja: Tangerang
- Hari kerja: Senin – Sabtu
- Jam kerja: 09:00 – 18:30
- Gaji yang tercantum: 55.000 (nilai sesuai data yang diberikan)
Kualifikasi Tambahan yang Diharapkan
- Keterampilan berorientasi detail dalam mengolah data dan dokumen
- Kemampuan beradaptasi cepat terhadap perubahan kebutuhan pengadaan
- Inisiatif dalam mengidentifikasi potensi masalah stok dan mengusulkan solusi
- Keterampilan komunikasi yang efektif untuk membangun hubungan baik dengan pemasok
Secara keseluruhan, peran ini menuntut seseorang yang dapat menyeimbangkan ketelitian administratif dengan kemampuan analitis serta keahlian interpersonal. Kandidat yang berhasil akan menjadi penghubung utama antara tim penjualan, gudang, dan pemasok, memastikan bahwa setiap permintaan barang dapat dipenuhi tepat waktu dan dengan biaya yang optimal.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Perempuan |
| Pendidikan | SMA SMK |
| Skill | "Mengikuti Instruksi dengan Teliti" Adaptasi Cepat Analisis Data Penjualan Inisiatif Keterampilan Berorientasi Detail Keterampilan Komunikasi Koordinasi Kerja Microsoft Excel Tabel Pivot |
| Benefit | BPJS Cuti tahunan Gaji Pokok |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
