Staf Bagian Accounts Receivable

Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab

• Menyiapkan data piutang pelanggan untuk proses penagihan.
• Melakukan penagihan sesuai dengan tahapan eskalasi (H‑3, Hari H, H+3) berdasarkan tanggal jatuh tempo.
• Menjaga hubungan profesional dengan pelanggan dan menerapkan metode penagihan yang efektif.
• Menyusun serta mengirim laporan hasil penagihan, termasuk daftar tagihan overdue dan status pelunasan.
• Menyiapkan, memantau, dan mengirim dokumen untuk pembuatan Kontra Bon atau tanda terima (TT) pelanggan sesuai SOP.
• Melaporkan temuan ketidakwajaran dalam proses transaksi pembayaran piutang penjualan.
• Memverifikasi data dan memastikan pelunasan piutang penjualan tercatat dengan benar di sistem.
• Menghitung komisi atau cashback pelanggan sesuai perjanjian yang berlaku.
• Menyusun laporan target piutang serta diskon penjualan yang terkait.
• Melakukan stock opname invoice secara periodik.
• Mengarsip dokumen tagihan berdasarkan SOP yang telah ditetapkan.
• Menjadwalkan pengiriman dokumen tagihan yang sudah lunas kepada pelanggan.
• Menyiapkan data penjualan dan dokumen penjualan untuk pembuatan faktur pajak.
• Mengarsip semua data yang berhubungan dengan piutang secara rapi.
• Berperan sebagai validator dalam proses stock opname barang.
• Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan selama masih dalam lingkup kerja perusahaan.
• Melapor langsung kepada SPV Finance & Accounting.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang manajemen piutang atau penjualan.
• Kemampuan manajemen piutang, manajemen penjualan, dan negosiasi.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.