Posisi Staf Administrasi General Affair yang kami tawarkan merupakan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional harian serta mendukung proses pembelian di lingkungan perusahaan. Kandidat yang terpilih akan berkontribusi secara langsung dalam mengelola kebutuhan administratif serta mengawasi aspek-aspek umum yang berhubungan dengan fasilitas dan layanan internal, sehingga menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir dan efisien.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola tugas administrasi umum yang meliputi pengarsipan dokumen, pengaturan jadwal, serta penyusunan laporan rutin.
- Melakukan koordinasi terkait kebutuhan operasional kantor, termasuk pengadaan perlengkapan dan material yang diperlukan.
- Menjalankan proses purchasing dengan memastikan prosedur pembelian sesuai standar yang telah ditetapkan.
- Berinteraksi dengan vendor atau pihak ketiga untuk memastikan kelancaran layanan dan pengiriman barang.
- Menjaga komunikasi internal yang efektif antar departemen untuk mendukung kelancaran aktivitas sehari‑hari.
- Mengawasi kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dalam hal pengelolaan aset dan fasilitas.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pria atau wanita dengan usia minimal 20 tahun.
- Domisili berada di wilayah BSD, Tangerang Selatan, atau sekitarnya (penempatan di BSD Intermoda).
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja di bidang General Affair dan Purchasing menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Mampu bekerja secara full‑time dan bersedia mengikuti jam kerja yang ditetapkan.
- Memiliki sikap disiplin, jujur, komunikatif, inisiatif, serta bertanggung jawab.
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan rekan kerja, manajemen, dan pihak eksternal.
- Gender tidak menjadi pembatas; semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Jam Kerja dan Hari Kerja
Hari kerja dimulai dari Senin hingga Sabtu dengan jam operasional pukul 08:00 hingga 17:00. Jadwal ini memberikan struktur yang konsisten bagi staf untuk merencanakan dan melaksanakan tugas-tugas administratif serta proses purchasing secara efisien.
Keterampilan Soft Skill yang Diharapkan
- Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
- Ketelitian dalam mengelola dokumen dan data administratif.
- Inisiatif dalam mencari solusi terhadap permasalahan operasional yang muncul.
- Keandalan dalam menepati tenggat waktu serta menyelesaikan pekerjaan dengan standar kualitas tinggi.
- Kerjasama tim yang baik, mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.