Posisi Staf Pengelola Accounts Receivable bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses piutang perusahaan berjalan secara terstruktur, akurat, dan tepat waktu. Peran ini menuntut kemampuan mengelola data keuangan, berkomunikasi efektif dengan pelanggan, serta menjaga dokumentasi dengan rapi, sehingga arus kas masuk dapat dipantau dan dipertahankan dengan baik.
Tanggung Jawab Utama
- Menyusun dan memperbaharui laporan piutang secara rutin, memastikan data yang disajikan selalu akurat.
- Melakukan pengecekan terhadap data transaksi penjualan kredit untuk memverifikasi keabsahan setiap penjualan.
- Menagih pelanggan sesuai dengan jadwal jatuh tempo, serta menindaklanjuti pembayaran yang tertunda.
- Berinteraksi dengan pelanggan melalui telepon, email, atau media lain untuk membahas status pembayaran dan menyelesaikan permasalahan terkait piutang.
- Melakukan rekonsiliasi data piutang bersama tim terkait, guna memastikan kesesuaian antara catatan internal dan data eksternal.
- Menyusun laporan aging piutang, mengidentifikasi pelanggan yang mengalami keterlambatan, dan melakukan follow‑up yang diperlukan.
- Mengarsipkan semua dokumen piutang secara sistematis, sehingga mudah diakses dan aman dari kehilangan.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; latar belakang jurusan Akuntansi atau Administrasi menjadi nilai tambah.
- Memiliki pemahaman dasar akuntansi, khususnya dalam pengelolaan piutang.
- Mampu membuat dan membaca laporan keuangan sederhana serta menginterpretasikan data keuangan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, penting untuk proses penagihan dan negosiasi dengan pelanggan.
- Sikap teliti, rapi, dan bertanggung jawab dalam setiap tahapan pekerjaan.
- Penguasaan Microsoft Excel pada level dasar, cukup untuk mengolah data dan menghasilkan laporan.
- Terbuka untuk fresh graduate, sehingga kandidat tanpa pengalaman kerja sebelumnya tetap dipertimbangkan.
- Gender: semua jenis kelamin diterima.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Jumat – Sabtu.
- Jam kerja: 09:00 – 17:00.
Sehari dalam peran ini biasanya dimulai dengan pemeriksaan laporan piutang harian, dilanjutkan dengan verifikasi transaksi penjualan kredit yang baru tercatat. Selanjutnya, staf akan menghubungi pelanggan yang mendekati atau telah melewati tanggal jatuh tempo untuk menegosiasikan pembayaran. Pada bagian tengah hari, kegiatan rekonsiliasi dengan tim keuangan atau penjualan memastikan tidak ada selisih data. Menjelang sore, laporan aging piutang disusun dan dokumen‑dokumen terkait diarsipkan secara sistematis. Keseluruhan proses menuntut ketelitian, kemampuan mengelola waktu, serta keahlian komunikasi yang kuat untuk menjaga hubungan baik dengan pelanggan sekaligus melindungi kepentingan keuangan perusahaan.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | SMA SMK |
| Skill | Akuntansi Biaya Keterampilan Menulis Laporan Manajemen Piutang Pencatatan Masukan |
| Benefit | Cuti haid Cuti sakit Upah lembur |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
