Administrator Operasional Kantor dan Pengelolaan Data

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola dan memelihara arsip dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
• Memasukkan, memperbarui, dan memverifikasi data ke dalam basis data atau spreadsheet menggunakan Microsoft Office.
• Menyusun laporan rutin yang berkaitan dengan aktivitas operasional dan data keuangan.
• Mengatur jadwal pertemuan, agenda, serta mengkoordinasikan kebutuhan logistik untuk rapat internal.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan dokumen penting lainnya.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim lain, seperti menyiapkan bahan presentasi atau dokumen pendukung.
• Memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik dan melakukan pemeliharaan dasar bila diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan sesuai dengan kebijakan internal.

Persyaratan:

• Pria atau wanita, terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Lulusan minimal SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 0 tahun (tidak ada batasan usia khusus).
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, sehingga fresh graduate dapat melamar.
• Memiliki sifat jujur, disiplin, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas.
• Menguasai penggunaan komputer secara umum.
• Terampil dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook).

Kualifikasi Tambahan:

• Pendidikan: Semua jenjang dapat dipertimbangkan asalkan memiliki ijazah minimal SMK/Sederajat.
• Kemampuan administratif yang baik, termasuk pengelolaan dokumen dan pencatatan data.
• Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta menyesuaikan diri dengan jadwal kerja yang meliputi enam hari dalam seminggu.
• Keterampilan dasar dalam mengatur prioritas tugas dan mengelola waktu secara efisien.