Posisi Sekretaris Manajer Umum Perusahaan menuntut seseorang yang dapat menjadi penghubung utama antara manajer umum dengan berbagai departemen internal serta pihak eksternal. Peran ini melibatkan penanganan komunikasi yang efektif, penyusunan dokumen penting, serta pengelolaan jadwal kerja yang padat, sehingga kemampuan organisasi dan interpersonal menjadi sangat krusial.
Deskripsi Pekerjaan:
- Memiliki pengalaman minimal dua tahun pada posisi yang sama, khususnya di jaringan hotel internasional, menunjukkan familiaritas dengan standar operasional yang tinggi.
- Menunjukkan kemampuan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik, memungkinkan koordinasi yang lancar dengan tim internal maupun tamu atau klien asing.
- Mampu bekerja di bawah tekanan serta mengelola beban kerja secara efektif, sehingga dapat menyelesaikan tugas tepat waktu meskipun menghadapi situasi yang menuntut.
- Terampil dalam penggunaan komputer, termasuk Microsoft Word, Excel, PowerPoint, serta perangkat lunak yang relevan dengan industri, yang penting untuk penyusunan laporan, presentasi, dan dokumentasi lainnya.
- Fasih berbahasa Inggris, menjamin kemampuan berkomunikasi dengan tamu internasional serta memproses dokumen berbahasa Inggris dengan akurat.
Persyaratan:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, memastikan kandidat memiliki dasar akademik yang memadai.
- Usia maksimal 0 Tahun, sesuai dengan data yang diberikan.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin, tanpa diskriminasi gender.
- Pengalaman kerja minimal dua tahun di posisi yang sama, khususnya dalam lingkungan hotel internasional.
- Keterampilan komunikasi yang baik, mencakup kemampuan mendengarkan, menyampaikan informasi secara jelas, dan menulis dengan tepat.
Jam Kerja dan Hari Kerja:
- Hari kerja dimulai dari Senin hingga Sabtu, memberikan fleksibilitas pada penjadwalan mingguan.
- Jam kerja resmi adalah dari pukul 08:00 hingga 17:00, dengan total delapan jam kerja per hari.
Secara keseluruhan, peran Sekretaris Manajer Umum menuntut kombinasi antara pengalaman industri yang spesifik, kemampuan bahasa Inggris yang lancar, serta keahlian dalam mengoperasikan aplikasi perkantoran. Kandidat yang mampu menyeimbangkan tugas administratif dengan kebutuhan komunikasi lintas budaya akan sangat berkontribusi pada kelancaran operasional manajer umum dan mendukung pencapaian tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
