Posisi Purchasing & Receiving Coordinator bertanggung jawab mengelola seluruh proses pembelian serta penerimaan barang dalam lingkungan hotel atau F&B. Peran ini menuntut kemampuan koordinasi yang baik antara tim internal, vendor, serta departemen terkait untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi secara tepat waktu dan akurat.
Tugas dan Aktivitas Sehari-hari
- Menyiapkan dan mengajukan permintaan pembelian berdasarkan kebutuhan operasional, serta memastikan semua dokumen terkait lengkap dan sesuai prosedur.
- Mengontrol proses penerimaan barang, memeriksa kesesuaian antara barang yang datang dengan purchase order, serta mencatat hasil pemeriksaan secara detail.
- Melakukan administrasi pembelian, termasuk pengarsipan dokumen, pencatatan data transaksi, dan pelaporan rutin kepada manajemen.
- Bernegosiasi dengan vendor untuk memperoleh harga yang kompetitif, syarat pembayaran yang menguntungkan, serta menjaga hubungan kerja yang profesional dan berkelanjutan.
- Memastikan akurasi data inventaris melalui pengecekan berkala dan pembaruan sistem, sehingga meminimalkan risiko kekurangan atau kelebihan stok.
- Bekerja sama dengan tim logistik untuk mengatur jadwal pengiriman, penanganan barang masuk, serta penyimpanan yang tepat.
- Menerapkan standar etika kerja yang tinggi, termasuk kejujuran, disiplin, dan tanggung jawab dalam setiap proses pembelian dan penerimaan.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3, lebih diutamakan jurusan Akuntansi atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang purchasing atau receiving, khususnya di lingkungan hotel atau Food & Beverage.
- Memiliki pemahaman menyeluruh mengenai proses pembelian, penerimaan barang, serta administrasi terkait.
- Ketelitian tinggi, berorientasi pada detail, dan mampu menjaga akurasi data secara konsisten.
- Kemampuan bernegosiasi dengan vendor dan membangun hubungan kerja yang baik.
- Sikap jujur, disiplin, serta rasa tanggung jawab yang kuat dalam melaksanakan tugas.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Kemampuan manajemen logistik menjadi nilai tambah.
Jam Kerja dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Informasi Tambahan
- Pendidikan minimal D3/D4 sebagaimana disebutkan pada persyaratan umum.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Keterampilan utama yang dibutuhkan adalah manajemen logistik.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.