Posisi Administrator Logistik dan Pengelolaan Operasional bertanggung jawab memastikan kelancaran alur barang mulai dari proses pemesanan, pengiriman, hingga pengelolaan stok dan keuangan operasional. Peran ini menggabungkan tugas administratif, koordinasi tim, dan pemantauan detail logistik untuk mendukung kebutuhan distribusi harian perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Dispatching: Memproses order toko yang masuk melalui sistem dari awal hingga selesai, menyusun rute pengiriman untuk hari berikutnya, serta menyusun laporan muatan driver (manifest) setiap hari. Memantau pengiriman driver meliputi uang jalan, kendala di jalan, dan penagihan invoice dari toko baik saat maupun setelah pengiriman selesai. Melakukan tindakan lanjutan untuk barang yang gagal kirim, seperti pembatalan order, penahanan, atau revisi invoice.
- Stock Keeping: Melaksanakan stock opname serta membuat laporan stok mingguan dan bulanan (inventory turnover). Memantau kebutuhan replenishment barang ketika mendekati out of stock dan melaporkan kepada project lead untuk eksekusi pengisian ulang dari DC.
- Financing: Mengatur petty cash untuk semua kebutuhan operasional, termasuk permintaan pengisian ulang ketika kas hampir habis, serta melakukan rekonsiliasi setoran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4, khususnya di bidang Manajemen, Logistik, Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun, dengan rentang 1–3 tahun di administrasi logistik, gudang, atau supply chain. Fresh graduate yang memiliki kemampuan administrasi yang baik juga dipertimbangkan.
- Keterampilan administrasi & dokumentasi: mampu mengelola data barang masuk/keluar, invoice, dan dokumen pengiriman.
- Analisis & ketelitian tinggi: dapat memeriksa kesesuaian data stok dan transaksi logistik.
- Koordinasi & komunikasi: mampu berinteraksi dengan tim gudang, sales, dan pihak ekspedisi secara efektif.
- Problem‑solving: cepat menangani kendala pengiriman atau perbedaan stok.
- Pengetahuan teknologi: memahami sistem manajemen logistik & gudang seperti FIFO, FEFO, serta menguasai Microsoft Office (terutama Excel). Pengalaman dengan sistem ERP atau WMS menjadi nilai tambah.
- Kemampuan adaptasi, administrasi database, serta familiaritas dengan AVR dianggap relevan.
- Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu
- Jam kerja: 08:00 – 17:00
Dalam menjalankan tugas sehari‑hari, Administrator Logistik harus dapat mengatur prioritas antara proses pemesanan, penjadwalan pengiriman, serta pemantauan stok dan keuangan. Keahlian dalam penggunaan Excel untuk analisis data, serta kemampuan berkomunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan, menjadi faktor penting untuk memastikan tidak terjadi keterlambatan atau kesalahan dalam rantai pasokan. Kedisiplinan dalam mengelola petty cash dan melakukan rekonsiliasi setoran juga mendukung kelancaran operasional keuangan.
Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai, pengalaman minimal satu tahun di bidang logistik, serta kemampuan analitis dan interpersonal yang kuat, posisi ini menawarkan tantangan yang dinamis dalam lingkungan FMCG yang menuntut ketelitian serta respons cepat terhadap perubahan kebutuhan pasar.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | D3 D4 |
| Skill | Adaptasi Administrasi Administrasi Database AVR |
| Benefit | BPJS |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
