Posisi Staf Administrasi Umum dan Pengarsipan berfungsi sebagai tulang punggung operasional harian perusahaan, memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi, informasi dapat diakses tepat waktu, serta proses administrasi berjalan lancar. Peran ini menuntut ketelitian dalam mengelola arsip serta kemampuan mengatur tugas-tugas administratif secara efisien, sehingga mendukung kelancaran aktivitas seluruh departemen.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan baik secara fisik maupun digital, memastikan semua dokumen tersimpan dengan urutan yang logis dan dapat ditemukan dengan cepat.
- Menyiapkan, menyalin, dan mendistribusikan surat-menyurat serta dokumen penting kepada pihak terkait sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan input data ke dalam sistem administrasi, memperbaharui catatan, serta memastikan akurasi informasi yang tercatat.
- Menangani permintaan dokumen internal, memberikan dukungan administrasi kepada tim lain, dan menyelesaikan tugas-tugas clerical yang diperlukan.
- Berpartisipasi dalam proses training yang disediakan perusahaan untuk meningkatkan kompetensi administratif.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta memastikan keamanan dokumen penting.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat, dengan semua jurusan dipersilakan melamar.
- Usia calon pelamar antara 18 hingga 45 tahun.
- Kesehatan jasmani dan rohani yang baik.
- Tanpa ikatan kerja dengan perusahaan lain serta tidak sedang menempuh pendidikan kuliah.
- Pengalaman kerja tidak diwajibkan; perusahaan menyediakan pelatihan (training) bagi kandidat terpilih.
- Kemampuan dasar dalam administrasi, termasuk pengelolaan dokumen dan penggunaan peralatan kantor.
- Keterampilan organisasi yang kuat, ketelitian dalam menangani data, serta kemampuan berkomunikasi yang jelas dan efektif.
- Inisiatif pribadi untuk belajar dan berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar, tanpa diskriminasi gender.
Jam Kerja dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Kemampuan dan Soft Skills yang Diharapkan
- Ketelitian tinggi dalam mengelola arsip dan dokumen, menghindari kesalahan pencatatan.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berkoordinasi dengan rekan kerja dan pihak eksternal.
- Keahlian mengatur prioritas pekerjaan sehingga dapat menyelesaikan tugas tepat waktu.
- Fleksibilitas dalam menyesuaikan diri dengan perubahan tugas administratif yang muncul secara mendadak.
- Etika kerja yang baik, termasuk rasa tanggung jawab dan integritas dalam menangani informasi sensitif.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
