Posisi Koordinator Administrasi Penjualan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan secara akurat, tepat waktu, dan dapat mendukung keputusan strategis manajemen serta tim sales. Peran ini menuntut kemampuan mengelola data keuangan, berkoordinasi dengan tim marketing, serta melakukan verifikasi klaim asuransi secara rutin, sehingga seluruh aktivitas penjualan dapat terdokumentasi dengan baik.
Tanggung Jawab Utama
- Menyusun laporan keuangan penjualan yang sesuai dengan data tercatat serta memastikan laporan tersebut diterima tepat waktu.
- Memberikan dukungan kepada tim marketing dalam pengelolaan data event, promosi, dan kegiatan pemasaran, sehingga informasi dapat diakses mudah untuk keperluan analisis.
- Melakukan cross‑check data klaim asuransi retail mingguan dari pusat dengan transaksi cabang, serta menyiapkan klaim asuransi cabang dengan batas waktu H+5 setelah data asuransi pusat dikirim.
- Menyiapkan laporan bulanan yang berisi performa penjualan dan analisis tren, yang selanjutnya dipresentasikan dalam pertemuan bersama manajemen dan tim sales.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Jenis kelamin: laki‑laki.
- Pendidikan minimal S1 (Strata 1) dari semua jurusan.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan atau bidang terkait.
- Mahir mengoperasikan komputer untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
- Memiliki surat keterangan bebas narkoba.
- Sikap jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan visioner.
Jam Kerja dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 09:00 – 17:00.
Sehari dalam peran ini biasanya dimulai dengan memeriksa data penjualan terkini, lalu melanjutkan dengan penyusunan laporan keuangan yang harus selesai sebelum batas waktu yang telah ditentukan. Selanjutnya, koordinasi dengan tim marketing dilakukan untuk memastikan semua data event dan promosi terintegrasi dalam sistem database, sehingga tim dapat melakukan analisis performa secara real‑time. Pada bagian tengah hari, fokus beralih ke verifikasi klaim asuransi; proses ini melibatkan pencocokan data transaksi cabang dengan data pusat, memastikan tidak ada selisih yang dapat menghambat proses klaim. Menjelang akhir hari, Koordinator menyiapkan draft laporan bulanan yang mencakup tren penjualan, yang kemudian akan dibahas dalam rapat manajemen. Selama seluruh rangkaian aktivitas, kemampuan mengoperasikan komputer, kejujuran, disiplin, serta rasa tanggung jawab sangat dibutuhkan untuk menjaga akurasi data dan kepercayaan antar departemen.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki |
| Pendidikan | S1 |
| Skill | Administrasi Database |
| Benefit | BPJS Gaji Pokok Lainnya Upah lembur |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.