Posisi Fakturis ini dibuka sebagai pengganti sementara (Maternity Leave) dengan fokus utama pada pengelolaan pesanan dan pembuatan faktur secara akurat serta tepat waktu. Peran ini menuntut kemampuan administrasi yang kuat, koordinasi lintas departemen, serta pemahaman prosedur khusus untuk produk tertentu. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara pelanggan, tim sales, dan bagian ekspedisi, memastikan setiap transaksi tercatat dan diselesaikan dalam satu hari kerja.
Tanggung Jawab Utama
- Menerima dan memproses pesanan pelanggan yang masuk melalui telepon, email, WhatsApp, fax, serta platform B2B.
- Melakukan entry Customer Order (CO) ke dalam sistem berdasarkan Surat Pesanan (SP) yang diterima dari pelanggan.
- Menarik Purchase Order (PO) dari sistem B2B dan memastikan seluruh dokumen pendukung lengkap sebelum diproses.
- Menjaga kepatuhan proses CO untuk produk-produk khusus seperti Psikotropika, Prekursor, dan OOT sesuai prosedur dan regulasi yang berlaku.
- Mengkomunikasikan kepada tim sales atau outlet apabila terdapat order yang tidak dapat diproses karena credit block, stok kosong, atau alasan lainnya.
- Menyusun dan mem-follow up Discount Management System (DMS) hingga mendapatkan persetujuan akhir.
- Mencetak faktur, melakukan cross‑check dengan data yang ada, kemudian menyerahkan faktur ke bagian ekspedisi sesuai prosedur internal.
- Memastikan seluruh Customer Order dan faktur selesai diproses serta ditutup pada hari yang sama.
- Menata dan melakukan filing dokumen administrasi secara rapi serta tertib untuk memudahkan pencarian di masa mendatang.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/D4 dari semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun; pengalaman sebagai Data Entry atau Administrasi Fakturis menjadi nilai tambah.
- Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu mengikuti Standard Operating Procedure (SOP) serta detail administrasi secara konsisten.
- Terbiasa menggunakan komputer, khususnya Microsoft Office.
- Fleksibel bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia menggantikan posisi selama masa Maternity Leave.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu
- Jam kerja: 08:00 – 17:00
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | D3 D4 |
| Skill | Manajemen Faktur |
| Benefit | BPJS Gaji Pokok |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
