Posisi Staf Administrasi yang berlokasi di Kota Makassar bertugas mendukung kegiatan operasional ASD secara menyeluruh, termasuk pengelolaan data layanan, penyusunan anggaran acara, serta pengaturan administrasi terkait perjalanan bisnis dan pelatihan. Peran ini menuntut ketelitian dalam mengelola dokumen, kemampuan berkomunikasi yang baik, dan kecepatan dalam memproses berbagai transaksi internal perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
- Menjadi backup untuk aktivitas ASD, mencakup pencatatan dan pemeliharaan data service.
- Menyusun budget untuk event service, termasuk proses pembuatan proposal dan NACS.
- Menghasilkan tagihan aktivitas serta memproses tagihan KSG.
- Melakukan alokasi oli Yamalube ke dealer dan bengkel resmi Yamaha.
- Menangani pemesanan tools bengkel serta administrasi penambahan jaringan BRY.
- Mengelola proses Business Trip Order (BTO) dan melakukan settlement terkait perjalanan dinas.
- Menyiapkan akomodasi untuk training, meeting, dan melakukan settlement pasca‑acara.
- Melakukan input dan proses NACS secara akurat.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Usia maksimal 0 tahun (sesuai data yang diberikan).
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan dealer, bengkel resmi, dan tim internal.
Jam dan Hari Kerja
Posisi ini bekerja dari Senin sampai Sabtu dengan jam kerja mulai pukul 08.00 hingga 17.00.
Keterampilan Tambahan
- Keterampilan komunikasi yang efektif untuk koordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
- Ketelitian dalam mengelola data, menginput informasi NACS, serta menyusun dokumen tagihan.
- Kemampuan mengatur jadwal dan logistik akomodasi training serta meeting.
- Kecepatan dalam memproses settlement BTO dan transaksi keuangan terkait.
Secara keseluruhan, Staf Administrasi di Kota Makassar diharapkan dapat menjalankan tugas administratif dengan tingkat akurasi tinggi, memastikan kelancaran alur kerja ASD, serta mendukung tim dalam mencapai target operasional melalui komunikasi yang jelas dan manajemen dokumen yang terstruktur.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.