Administrator Ekspedisi dan Logistik

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi pengiriman dan proses retur barang secara menyeluruh.
• Melakukan entry dan pemberian barcode pada faktur serta PBKB untuk memudahkan pelacakan.
• Menangani serah terima dokumen, barang retur, dan uang COD (Cash On Delivery) bersama driver atau loper.
• Melakukan cross‑check terhadap kelengkapan faktur dan PBKB guna menghindari kesalahan data.
• Menindaklanjuti faktur yang belum terkirim atau belum kembali kepada pihak terkait.
• Menyimpan dan mengarsipkan seluruh dokumen ekspedisi dengan rapi sesuai prosedur yang berlaku.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 dari semua jurusan.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Ekspedisi, namun lulusan baru juga dipersilakan melamar.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara baik.
• Memiliki sifat teliti, cekatan, rapi, serta bertanggung jawab dalam setiap tugas yang diemban.
• Mampu bekerja mengikuti SOP dan mencapai target yang ditetapkan.
• Komunikatif dan terbiasa melakukan koordinasi lintas tim.
• Usia tidak menjadi batasan, semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Jam dan Hari Kerja

Posisi ini bekerja dari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja mulai pukul 08.00 sampai 17.00.

Keterampilan Utama

• Kemampuan administrasi yang kuat untuk menangani data faktur dan dokumen ekspedisi.
• Analisis detail untuk memastikan tidak ada dokumen yang terlewat atau tidak lengkap.
• Keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan driver, loper, dan tim internal.
• Penguasaan MS Office guna mempermudah proses entry data dan pelaporan.