Posisi Admin Finance dan Logistik bertanggung jawab mengelola seluruh proses administrasi keuangan serta logistik perusahaan secara terintegrasi. Peran ini menuntut ketelitian dalam pencatatan transaksi kas, pengelolaan invoice, serta pemantauan stok barang, sekaligus menjamin kelancaran koordinasi dengan tim internal, vendor, dan ekspedisi. Dengan jam kerja terstruktur dari Senin hingga Sabtu, kandidat akan berperan penting dalam menjaga akurasi data keuangan dan logistik demi kelancaran operasional harian.
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan pencatatan dan pengelolaan administrasi keuangan, termasuk kas masuk‑keluar, pembuatan dan verifikasi invoice, proses pembayaran, serta pengarsipan dokumen keuangan secara sistematis.
- Mengelola administrasi logistik yang meliputi pencatatan stok barang, proses penerimaan dan pengiriman, serta pembuatan dokumen terkait logistik.
- Menyusun laporan keuangan periodik serta laporan stok secara rutin untuk mendukung pengambilan keputusan manajerial.
- Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, supplier, dan perusahaan ekspedisi untuk memastikan kelancaran alur barang dan pembayaran.
- Memastikan bahwa semua data administrasi yang tercatat selaras dengan kondisi aktual di lapangan, sehingga meminimalisir kesalahan dan ketidaksesuaian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D4/S1, lebih diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi, atau Logistik.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun sebagai admin finance atau logistik; fresh graduate dipersilakan melamar bila memiliki kompetensi yang sesuai.
- Penguasaan Microsoft Excel, software Accurate, serta kemampuan administrasi dasar yang solid.
- Kemampuan bekerja dengan teliti, rapi, dan mampu mengelola data secara efektif.
- Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik dalam tim maupun secara mandiri.
- Integritas tinggi, kejujuran, serta rasa tanggung jawab yang kuat.
- Terbiasa bekerja dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat.
Persyaratan Umum
- Pendidikan: Minimal S1.
- Usia: Maksimal 40 tahun.
- Gender: Semua jenis kelamin.
- Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang yang relevan.
- Skill khusus: Akurasi, Administrasi, Analisis, serta kemampuan mengelola arsip baik secara digital, manual, maupun fisik.
Waktu Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | S1 |
| Skill | Administrasi Akurasi Analisis Arsip digital Arsip Fisik Arsip Manual |
| Benefit | BPJS Gaji Pokok THR |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
