Posisi Admin Gudang di Sentul, Kabupaten Bogor, bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses administrasi yang terkait dengan operasi gudang serta armada pengiriman. Peran ini menuntut kemampuan mengatur dokumen, memantau pergerakan barang, dan memastikan data tercatat secara akurat, sehingga mendukung kelancaran alur logistik harian perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan proses administrasi harian di warehouse, termasuk pencetakan surat jalan untuk driver.
- Mengubah status Sales Order (SO) menjadi on delivery serta memantau progres pengiriman.
- Menyusun dan memperbarui dispatch report serta daily recap yang berisi rekap trip driver setiap hari.
- Memperbarui kuantitas keranjang pada sistem Asset Tracker dari gudang menuju hub.
- Melakukan kontrol terhadap tower driver untuk memastikan koordinasi yang tepat.
- Menangani proses administrasi inbound, outbound, dan internal control (IC) di gudang.
- Melakukan input data barang masuk dan keluar serta menghitung hasil stock opname secara periodik.
Setiap hari, admin gudang akan memulai shift dengan memeriksa dokumen pengiriman, mencetak surat jalan, lalu memperbarui status SO di sistem. Selama proses pengiriman berlangsung, admin terus memantau laporan trip driver, mengumpulkan data untuk rekap harian, dan memastikan bahwa kuantitas barang yang dikirim tercatat dengan tepat di Asset Tracker. Pada akhir shift, admin melakukan penyesuaian stok, melakukan stock opname, serta menyiapkan laporan akhir untuk manajemen.
Persyaratan
- Pria/wanita dengan usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang, lebih diutamakan yang pernah menangani proses administrasi warehouse.
- Mampu bekerja dengan jadwal shift yang meliputi pagi, siang, dan malam.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk rumus dasar, pivot, dan VLOOKUP.
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan driver, tim operasional, dan pihak terkait lainnya.
Selain kompetensi teknis, kemampuan beradaptasi dengan jadwal kerja yang fleksibel dan ketelitian dalam mencatat data menjadi faktor penting. Kandidat yang dapat menjaga hubungan kerja yang profesional serta memiliki inisiatif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administrasi akan lebih mudah berkontribusi secara efektif.
Informasi Kerja
- Hari kerja: Senin – Minggu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00 (dengan kemungkinan shift tambahan sesuai kebutuhan).
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki |
| Pendidikan | SMA SMK |
| Skill | Administrasi Excel Microsoft Excel Pengetahuan pergudangan |
| Benefit | BPJS Gaji Pokok Upah lembur |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.