Posisi Admin Operasional Gudang Srengseng berperan sebagai penggerak utama proses administrasi di lingkungan warehouse, termasuk mengelola alur dokumen, memantau status pengiriman, serta mendukung kegiatan inbound dan outbound. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung antara tim driver, manajemen, dan sistem pelacakan aset, memastikan setiap langkah operasional berjalan lancar dan terdata dengan akurat.
Tanggung Jawab Utama (Job Description)
- Melakukan proses administrasi harian di warehouse, termasuk pencatatan dan verifikasi dokumen terkait.
- Menyiapkan dan mencetak surat jalan untuk driver, serta mengubah status Sales Order (SO) menjadi “on delivery”.
- Menyusun rekap trip driver pada dispatch report serta daily recap untuk memantau aktivitas harian.
- Memperbarui kuantitas keranjang pada sistem Asset Tracker, memastikan data antara warehouse dan hub selalu sinkron.
- Mengontrol tower driver untuk mengawasi keberangkatan dan kedatangan kendaraan.
- Menjalankan proses administrasi inbound/outbound/Inventory Control (IC), termasuk input data barang baru.
- Melakukan perhitungan stock opname secara periodik untuk memastikan akurasi inventaris.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pria/wanita dengan usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun, terutama di bagian administrasi warehouse lebih diutamakan.
- Bersedia bekerja dengan sistem shift (pagi, siang, malam) selama 7 hari seminggu.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk rumus dasar, pivot table, dan VLOOKUP.
- Terampil dalam administrasi umum serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Kemampuan dan Soft Skills yang Diharapkan
- Kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan driver, tim gudang, dan pihak internal lainnya.
- Ketelitian dalam pencatatan data, terutama pada proses rekap trip dan update kuantitas aset.
- Kemampuan mengelola waktu dan mengatur prioritas tugas di tengah jadwal shift yang beragam.
- Adaptabilitas tinggi dalam lingkungan kerja yang beroperasi 24 jam, termasuk kemampuan bekerja pada malam hari.
- Kemampuan analitis untuk menginterpretasikan data stock opname dan menghasilkan laporan yang akurat.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin – Minggu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00 (dengan kemungkinan penyesuaian shift).
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki |
| Pendidikan | SMA SMK |
| Skill | Administrasi Excel Microsoft Excel Pengetahuan pergudangan |
| Benefit | BPJS Gaji Pokok Upah lembur |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
