Administrasi – Pekerjaan Paruh Waktu

Deskripsi Pekerjaan

• Mengumpulkan dan mencatat kebutuhan internal Deepublish Group.
• Memasukkan data ke dalam sistem serta melakukan validasi untuk memastikan keakuratan informasi.
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan yang mencerminkan perkembangan aktivitas administrasi.
• Menangani pekerjaan administrasi baik secara manual (misalnya pengarsipan fisik) maupun menggunakan komputer.
• Melakukan pengecekan dokumen untuk memastikan kelengkapan dan kepatuhan terhadap standar yang ditetapkan.
• Menyelesaikan seluruh tugas sesuai dengan deadline yang telah ditentukan.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; terbuka untuk mahasiswa semester akhir, lulusan SMK, Diploma, atau Sarjana dari semua jurusan.
• Usia tidak dibatasi; semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja tidak wajib (minimal 0 tahun).
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, serta Google Workspace untuk keperluan pengolahan data dan penyusunan dokumen.
• Memiliki kemampuan perhitungan keuangan dasar dan penggunaan spreadsheet secara efisien.
• Berorientasi pada target dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Lingkungan Kerja dan Jadwal

• Penempatan kerja: WFO (Work From Office) di Yogyakarta.
• Hari kerja: Senin sampai Jumat.
• Jam kerja: 09.00 – 15.00 WIB.

Keterampilan Interpersonal dan Soft Skills

• Kemampuan berkomunikasi dengan jelas untuk berkoordinasi antar tim dan mengklarifikasi kebutuhan data.
• Kedisiplinan dalam mengikuti jadwal dan memenuhi deadline yang ketat.
• Ketelitian dan perhatian pada detail, terutama dalam proses validasi dan pengecekan dokumen.
• Proaktif dalam menyelesaikan tugas serta kemampuan beradaptasi dengan perubahan prioritas kerja.
• Etika kerja yang baik, termasuk integritas dalam menangani informasi sensitif perusahaan.