Administrasi POD Bandung & Jakarta

Tanggung Jawab

• Merangkum berkas soft copy pengiriman POD secara sistematis.
• Menindaklanjuti vendor guna memastikan kelengkapan dokumen pengiriman atau proyek.
• Menyiapkan pengembalian POD kepada pelanggan sebagai lampiran dalam proses penagihan (Accounts Receivable).
• Menyusun laporan kinerja POD per vendor untuk evaluasi internal.
• Mengkompilasi dan melaporkan semua data pengiriman secara mingguan dan bulanan.
• Menindaklanjuti serta menyiapkan Berita Acara Serah Terima (BAST) dari vendor dan pelanggan.
• Berkomunikasi dengan vendor terkait uang jalan driver untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional guna mendukung keputusan tim operasional.
• Mendukung tim operasional dalam mengelola proses logistik secara keseluruhan.
• Mengelola dokumen dan arsip secara teratur, termasuk pemindaian dan penginputan POD.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang apapun.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun, khususnya sebagai admin di bidang logistik akan menjadi nilai lebih.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik dianggap sebagai nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, berpikir analitis, dan kemampuan pemecahan masalah.
• Penguasaan Microsoft Office yang baik, terutama dalam pembuatan laporan dan pengolahan data.
• Ketelitian, kerapihan, dan kemampuan organisasi yang tinggi dalam mendokumentasikan, memindai, serta menginput POD.
• Bersedia ditempatkan di wilayah Jakarta dan Bandung.
• Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Usia: tidak ada batasan maksimal.

Informasi Tambahan

Hari kerja berlangsung setiap hari Senin hingga Minggu dengan jam kerja terstruktur mulai pukul 09:00 hingga 17:00. Kandidat yang terpilih akan berperan penting dalam mendukung proses logistik perusahaan, memastikan setiap dokumen pengiriman tercatat dengan akurat, serta memberikan insight melalui laporan kinerja yang dapat meningkatkan efisiensi operasional.