Posisi Administrative and Finance Officer bertanggung jawab mengelola semua aktivitas administrasi serta keuangan secara terintegrasi di lingkungan kerja, memastikan pencatatan yang akurat, pelaporan tepat waktu, dan koordinasi efektif dengan pihak internal maupun eksternal. Peran ini menuntut ketelitian, kemampuan analitis, serta sikap profesional dalam mengelola dokumen keuangan, invoice, dan petty cash, sekaligus mendukung kelancaran operasional harian.
Tanggung Jawab Utama
- Menyiapkan, memproses, dan memonitor invoice serta pembayaran kepada vendor dan pihak terkait.
- Mengelola petty cash, mencatat semua transaksi, dan melakukan rekonsiliasi secara rutin.
- Mengumpulkan, mengorganisir, dan menyusun data keuangan menggunakan Microsoft Excel serta tools pengolahan data lainnya.
- Menyusun laporan keuangan periodik, termasuk laporan bulanan dan tahunan, dengan tingkat ketelitian tinggi.
- Berkoordinasi dengan orang tua, tim internal, dan pihak eksternal lainnya untuk memastikan informasi keuangan tersampaikan dengan jelas.
- Memastikan semua dokumen administratif tersimpan dengan rapi dan dapat diakses sesuai kebutuhan audit.
- Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur keuangan dan kebijakan internal perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif umum, termasuk pengelolaan arsip, penjadwalan, dan tugas-tugas kantor lainnya.
Kualifikasi & Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; lebih disukai memiliki D3 atau S1 di bidang Akuntansi, Manajemen, Administrasi, atau bidang relevan lainnya.
- Usia maksimal tidak ditentukan secara spesifik dalam data yang tersedia.
- Pengalaman kerja minimal 1‑2 tahun di bidang administrasi atau keuangan, dengan preferensi pada pengalaman di lingkungan sekolah.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel dan mengolah data secara efektif.
- Ketelitian tinggi dalam pencatatan dan pelaporan keuangan.
- Pengalaman mengelola invoice, proses pembayaran, serta pengelolaan petty cash.
- Kemampuan komunikasi yang baik dengan orang tua, tim, dan pihak terkait lainnya.
- Sikap ramah, menyenangkan, dan informatif dalam berinteraksi sehari‑hari.
- Domisili berada di Bandung atau wilayah sekitarnya.
- Beragama Muslimah dengan akhlakul karimah, wajib berhijab, sehat jasmani dan rohani, serta tertib dalam melaksanakan ibadah.
- Gender terbuka untuk semua jenis kelamin, namun persyaratan khusus mengenai hijab mengacu pada kandidat Muslimah.
Jam & Hari Kerja
- Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
- Jam kerja: 08.00 – 17.00.
Keterampilan Utama
- Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pengarsipan, penjadwalan, dan koordinasi dokumen.
- Penguasaan Microsoft Excel untuk analisis data dan pembuatan laporan.
- Kemampuan interpersonal yang baik untuk membangun hubungan positif dengan orang tua, tim, dan stakeholder.
- Kejujuran, integritas, serta komitmen terhadap akurasi dan kepatuhan regulasi keuangan.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.