Posisi Administrator Apoteker dan Penanggung Jawab merupakan peran kunci dalam mengelola alur dokumen serta arsip yang terkait dengan penjualan produk farmasi, alat kesehatan, dan CPO. Kandidat yang terpilih akan menjadi penjaga utama keakuratan data, memastikan bahwa setiap surat pesanan dan faktur tersusun rapi serta mudah diakses, sehingga mendukung kelancaran operasional harian perusahaan.
Deskripsi Tugas:
- Mengelola dan mengarsipkan Surat Pesanan Pelanggan (SP, SPPS) beserta salinan faktur penjualan secara sistematis.
- Melakukan pencetakan serta pengelompokan faktur berdasarkan jenis produk, yakni Farmasi, Alat Kesehatan (Alkes), dan CPO.
- Memastikan setiap faktur produk farmasi dilengkapi dengan Surat Pesanan Pelanggan yang relevan sebelum disimpan.
- Menjaga kerapihan dan kelengkapan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sehingga dokumen dapat dipanggil dengan cepat bila diperlukan.
- Berkoordinasi dengan tim penjualan dan bagian terkait untuk memverifikasi keabsahan dokumen sebelum proses pengarsipan akhir.
- Menjaga keamanan data dengan mematuhi standar penyimpanan dan prosedur arsip yang telah ditetapkan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan yang relevan.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi atau pengarsipan, dengan pengalaman khusus dalam lingkungan farmasi menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan Microsoft Office untuk pembuatan, pengeditan, dan pengelolaan dokumen.
- Memiliki kemampuan teliti, rapi, dan suka bekerja dengan tugas administratif yang memerlukan perhatian detail.
- Pengetahuan dasar mengenai CDOB/BPOM dianggap sebagai nilai plus yang dapat memperkuat pemahaman regulasi industri.
- Komunikasi yang baik serta kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kesediaan bekerja tanpa batasan usia dan terbuka untuk semua jenis kelamin.
Informasi Tambahan:
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Dalam menjalankan perannya, Administrator Apoteker dan Penanggung Jawab diharapkan dapat menampilkan sikap profesional, mengutamakan akurasi, serta mampu mengelola waktu dengan efektif untuk menyelesaikan semua tugas tepat waktu. Keterampilan administratif yang kuat, bersama dengan kemampuan beradaptasi pada prosedur regulasi farmasi, akan memastikan bahwa proses dokumentasi tetap konsisten dan dapat diandalkan setiap hari.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | S1 |
| Skill | Administrasi |
| Benefit | BPJS Gaji Pokok THR |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
