Posisi Administrator AR – Pengelolaan Akun Piutang bertanggung jawab memastikan semua proses penagihan dan pencatatan piutang berjalan lancar, akurat, serta tepat waktu. Peran ini menjadi bagian penting dalam menjaga kesehatan keuangan perusahaan melalui pengelolaan data keuangan yang teliti, komunikasi efektif dengan tim dan pihak terkait, serta penggunaan aplikasi akuntansi yang tepat.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola data akun piutang mulai dari pencatatan hingga pemantauan pembayaran.
- Memproses dan memverifikasi faktur penjualan serta memastikan keabsahan dokumen sebelum dimasukkan ke dalam sistem.
- Melakukan penagihan kepada pelanggan, memonitor jatuh tempo, dan menindaklanjuti pembayaran yang belum masuk.
- Menyusun laporan harian atau periodik mengenai status piutang, umur piutang, serta potensi risiko kredit.
- Berkoordinasi dengan departemen keuangan dan tim penjualan untuk menyelesaikan selisih data atau sengketa pembayaran.
- Memasukkan data ke dalam software akuntansi, khususnya Accurate, bila tersedia, serta mengoptimalkan penggunaan MS Office untuk analisis data.
- Menjaga kerahasiaan data keuangan dan memastikan semua prosedur sesuai dengan kebijakan internal perusahaan.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Akuntansi; SMK Akuntansi, D3, atau S1 Akuntansi juga diterima.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun, idealnya 1‑2 tahun di bidang keuangan atau administrasi.
- Usia maksimal 0 tahun (informasi usia tidak dibatasi secara khusus).
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan tim internal maupun eksternal.
- Ketelitian tinggi dalam pengolahan data serta kemampuan analitis untuk mengidentifikasi anomali piutang.
- Integritas yang kuat dalam menangani data keuangan sensitif.
- Kemahiran menggunakan perangkat lunak administratif, terutama Microsoft Office.
- Penguasaan software Accurate menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Berorientasi kerja tim dan mampu berkolaborasi dalam lingkungan yang dinamis.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
- Jam kerja: 08.00 – 17.00 WIB.
Soft Skills yang Diharapkan
- Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan profesional, baik lisan maupun tulisan.
- Detail-oriented sehingga setiap entri data dan laporan bebas dari kesalahan.
- Analytical thinking untuk menilai tren piutang dan mengusulkan perbaikan proses.
- Etika kerja yang tinggi dan kejujuran dalam menangani informasi keuangan.
- Kerjasama tim yang baik, memungkinkan koordinasi lintas departemen tanpa hambatan.
- Kemampuan beradaptasi dengan perubahan prioritas atau sistem baru, seperti implementasi Accurate.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
