Posisi Administrator Gudang di area Pegangsaan, Jakarta Utara menuntut kemampuan mengelola seluruh proses administrasi baik untuk alur barang masuk dan keluar maupun pengelolaan armada kendaraan. Peran ini berfokus pada pencatatan yang akurat, pelaporan harian, serta koordinasi dengan driver dan tim warehouse, sehingga kelancaran operasional logistik dapat terjaga dengan baik.
Tanggung Jawab Utama
- Menangani administrasi inbound, outbound, dan inter-company (IC) meliputi pencatatan data barang yang masuk maupun keluar dari gudang.
- Menginput data barang secara tepat dan konsisten ke dalam sistem, memastikan semua informasi tercatat dengan akurat.
- Melakukan perhitungan stock opname secara rutin untuk memastikan kesesuaian antara fisik dan data sistem.
- Memproses administrasi terkait fleet, termasuk pencetakan surat jalan driver serta mengubah status sales order (SO) menjadi “on delivery”.
- Menyusun dan memperbaharui rekapitulasi trip driver pada dispatch report serta daily recap, sehingga manajemen dapat memantau kinerja harian armada.
- Memperbarui kuantitas keranjang pada Asset Tracker ketika barang dipindahkan dari warehouse ke hub, menjaga integritas data inventaris.
- Melakukan kontrol tower driver, memastikan semua kendaraan berada dalam status yang tepat dan terkoordinasi dengan tim inbound/outbound/IC.
- Menjaga konsistensi proses administrasi warehouse secara keseluruhan, termasuk input barang dan perhitungan stock opname yang berulang.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Usia tidak melebihi 35 tahun.
- Jenis kelamin perempuan.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun dalam bidang administrasi gudang atau logistik.
- Memiliki kemampuan dukungan administratif yang kuat, termasuk kemampuan mengoperasikan perangkat lunak pencatatan dan mengelola dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan driver, tim warehouse, dan pihak terkait lainnya.
- Detail-oriented dan mampu melakukan perhitungan stok dengan akurasi tinggi.
- Terbiasa bekerja dengan jadwal yang terstruktur, termasuk mengelola rekap harian dan laporan dispatch.
- Ketelitian dalam mencetak dan mengelola surat jalan serta memastikan status pengiriman tercatat secara tepat.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
- Jam kerja: 08.00 – 17.00 WIB.
Lokasi Penempatan
- Pegangsaan, Jakarta Utara.
Dengan melaksanakan tugas-tugas di atas secara konsisten, Administrator Gudang diharapkan dapat meningkatkan efisiensi proses logistik, meminimalkan kesalahan data, serta memastikan bahwa semua aktivitas pengiriman dan penerimaan barang berjalan sesuai standar operasional perusahaan.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Perempuan |
| Pendidikan | SMA SMK |
| Skill | Dukungan Administratif |
| Benefit | Upah lembur |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
