Administrator HRD dan Administrasi Karyawan

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara data administrasi karyawan secara akurat, termasuk dokumen pribadi, kontrak kerja, dan catatan kehadiran.
• Menyiapkan serta melaksanakan alat tes DISC dan Kreplin untuk evaluasi kompetensi dan kepribadian karyawan.
• Menangani permohonan administrasi terkait cuti, izin, dan keperluan personal lainnya dengan prosedur yang konsisten.
• Mengidentifikasi permasalahan yang muncul dalam proses HR dan mengusulkan solusi yang efektif melalui kemampuan problem solving yang baik.
• Berkoordinasi dengan tim HR dan departemen lain untuk memastikan alur kerja yang terintegrasi, termasuk penyusunan laporan bulanan.
• Menjaga kerapian arsip serta memastikan semua dokumen tersimpan sesuai standar keamanan dan kerahasiaan.
• Mengikuti prosedur disiplin, teliti, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas administratif.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Psikologi atau Manajemen Sumber Daya Manusia.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi HR atau posisi serupa, diutamakan.
• Kemampuan problem solving yang baik untuk mengatasi tantangan operasional.
• Sikap disiplin, rapi, teliti, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan kombinasi yang baik.
• Penguasaan alat tes DISC dan Kreplin sebagai bagian dari proses evaluasi karyawan.
• Jenis kelamin perempuan.
• Usia maksimal 0 tahun (informasi usia tidak relevan atau tidak diberikan secara spesifik).

Jam Kerja

Hari kerja: Senin – Sabtu

Waktu kerja: 08:00 – 17:00

Kemampuan Soft Skill yang Diharapkan

• Kemampuan berkomunikasi yang jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan, untuk menyampaikan informasi HR kepada karyawan.
• Kemampuan bekerja secara mandiri serta kolaboratif dalam tim, sehingga dapat menyesuaikan diri dengan dinamika lingkungan kerja.
• Kemampuan mengelola prioritas tugas, memastikan semua aktivitas administratif selesai tepat waktu.
• Ketelitian dalam mengolah data dan dokumen, menghindari kesalahan yang dapat memengaruhi keputusan manajerial.
• Kemampuan analitis dalam menilai hasil tes DISC dan Kreplin, serta menginterpretasikan data untuk rekomendasi pengembangan karyawan.
• Sikap proaktif dalam mencari perbaikan proses, meningkatkan efisiensi administrasi HRD.