Posisi Administrator Operasional dan Administrasi Perusahaan menuntut kemampuan mengelola tugas‑tugas administratif serta mendukung kelancaran operasional harian. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian penting dalam memastikan proses administrasi berjalan dengan tertib, mendukung tim operasional, dan menyesuaikan diri dengan pola kerja yang fleksibel, termasuk shift siang‑malam serta kehadiran pada akhir pekan atau hari libur.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pencatatan, dan pelaporan harian.
- Menyiapkan surat‑surat resmi, formulir, dan laporan administratif yang diperlukan oleh manajemen.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan alur informasi berjalan tanpa hambatan.
- Mengatur jadwal kerja, mengingatkan tim mengenai deadline, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional.
- Mengawasi persediaan perlengkapan kantor dan mengajukan permintaan pembelian bila diperlukan.
- Memberikan dukungan administratif selama shift siang maupun malam, termasuk penanganan panggilan darurat atau permintaan mendadak.
- Berpartisipasi dalam tugas‑tugas tambahan pada akhir pekan atau hari libur sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 0 tahun (menunjukkan bahwa tidak ada batasan usia khusus).
- Jenis kelamin perempuan, khusus wanita non‑hijab.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun diharapkan memiliki pengalaman di bidang administrasi.
- Kemampuan bekerja secara fleksibel pada shift siang dan malam.
- Kesiapan untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur bila diperlukan.
- Keterampilan dasar administrasi, termasuk penggunaan aplikasi perkantoran dan kemampuan menulis yang baik.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja reguler: 08:00 – 17:00, dengan kemungkinan penyesuaian shift sesuai kebutuhan operasional.
Soft Skills yang Diharapkan
- Kemampuan komunikasi yang jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
- Ketekunan dan detail‑orientasi dalam mengelola data dan dokumen.
- Adaptabilitas tinggi untuk beralih antara shift siang dan malam serta bekerja pada hari libur.
- Kerjasama tim yang baik, mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Etika kerja yang disiplin, termasuk ketepatan waktu dan kehadiran yang konsisten.
- Inisiatif dalam menyelesaikan masalah administratif yang muncul secara proaktif.
Dengan memenuhi persyaratan di atas dan menunjukkan komitmen kuat terhadap tugas administratif serta fleksibilitas kerja, Anda akan berkontribusi secara signifikan pada kelancaran operasional perusahaan. Jika Anda siap menghadapi tantangan ini, kirimkan lamaran Anda segera.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Perempuan |
| Pendidikan | SMA SMK |
| Skill | Administrasi |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.