Posisi Administrator Operasional Kantor dan Sistem Informasi bertanggung jawab mengelola kegiatan administratif harian serta mendukung kebutuhan sistem informasi di lingkungan kantor. Peran ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, pengalaman dalam bidang penjualan, serta keahlian dalam mengoperasikan aplikasi Ms. Excel, Canva, dan Photoshop. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berinteraksi dengan tim internal maupun eksternal untuk memastikan kelancaran operasional dan penyampaian informasi visual yang efektif.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan memelihara data administratif menggunakan Ms. Excel, termasuk pembuatan laporan sederhana dan pengarsipan dokumen.
- Menyiapkan materi visual untuk keperluan penjualan atau promosi dengan memanfaatkan Canva dan Photoshop, memastikan tampilan yang profesional dan konsisten.
- Berkomunikasi secara efektif dengan rekan kerja, pelanggan, dan mitra bisnis, baik melalui telepon, email, maupun pertemuan langsung, untuk menindaklanjuti kebutuhan penjualan dan administrasi.
- Mendukung tim penjualan dengan menyediakan informasi produk, materi presentasi, dan data penjualan yang diperlukan untuk proses penawaran.
- Menjaga kelancaran operasional harian kantor, termasuk penjadwalan, pengaturan dokumen, dan koordinasi tugas-tugas rutin.
- Berpartisipasi dalam proses perbaikan prosedur kerja dengan memberikan masukan berdasarkan pengalaman penggunaan aplikasi dan interaksi dengan tim.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 25 tahun.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin, namun prioritas ditujukan kepada kandidat wanita sesuai dengan deskripsi pekerjaan.
- Pengalaman minimal 0 tahun di bidang penjualan, dengan kemampuan memahami proses jual‑beli dan interaksi pelanggan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, mampu menyampaikan informasi secara jelas dan persuasif.
- Kemampuan mengoperasikan Ms. Excel untuk pengolahan data, serta Canva dan Photoshop untuk pembuatan materi grafis.
- Keahlian administrasi umum yang mencakup pengelolaan dokumen, pencatatan, dan penjadwalan.
Jadwal Kerja
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
