Administrator Pembelian dan Pengadaan Barang

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan proses pembelian barang mulai dari identifikasi kebutuhan hingga penyelesaian transaksi.
• Mengarsipkan data pembelian secara teratur dan memastikan semua dokumen administrasi terkelola dengan rapi.
• Menelusuri dan mengevaluasi supplier alternatif yang sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan.
• Bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga dan syarat pembayaran yang paling menguntungkan.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan ketersediaan barang tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Menangani tekanan kerja termasuk lembur bila diperlukan demi kelancaran proses pengadaan.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/D4 atau setara S1, dengan latar belakang yang relevan.
• Usia maksimal 30 tahun dan berjenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang purchasing atau pengadaan barang.
• Memiliki pemahaman yang baik tentang dunia skincare dan kosmetik.
• Komunikatif, mampu bernegosiasi dengan baik, teliti, detail, serta kooperatif.
• Memiliki sikap kerja yang baik (good attitude) dan dapat bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan mengelola arsip data dan administrasi pembelian secara efektif.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Senin (setiap hari).
• Jam kerja: 00:00 – 00:00 (menunjukkan fleksibilitas penuh dalam penjadwalan).

Kemampuan Soft Skill yang Diharapkan

• Kemampuan komunikasi yang jelas untuk berinteraksi dengan pemasok maupun tim internal.
• Keterampilan negosiasi yang kuat guna mencapai kesepakatan terbaik.
• Ketekunan dan perhatian pada detail dalam pengarsipan serta pencatatan dokumen.
• Kerja sama tim yang baik, menampilkan sikap kooperatif dalam lingkungan kerja.
• Ketahanan mental untuk bekerja di bawah tekanan dan bersedia lembur bila diperlukan.