Posisi Administrator Penagihan dan Pengelolaan Piutang bertanggung jawab untuk memastikan semua proses penagihan, pencatatan, dan pengarsipan terkait piutang perusahaan berjalan lancar serta terorganisir dengan baik. Peran ini menuntut ketelitian dalam menangani dokumen keuangan, kemampuan berkomunikasi yang jelas dengan pihak internal maupun eksternal, serta penguasaan alat bantu seperti Microsoft Excel untuk mendukung akurasi data.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses penagihan piutang, termasuk penagihan bupot dan Purchase Order (PO) secara rutin.
- Memperbarui laporan periodik yang mencakup status piutang dan pembayaran yang telah diterima.
- Melakukan pertukaran faktur (tukar faktur) sesuai prosedur yang berlaku.
- Menata dan menyimpan dokumen keuangan dalam sistem arsip yang terstruktur, memastikan semua dokumen dapat diakses dengan mudah.
- Mencatat semua penerimaan pembayaran secara detail untuk keperluan pelaporan dan audit.
- Berkoordinasi dengan tim keuangan lainnya untuk memastikan data yang masuk dan keluar konsisten serta akurat.
Persyaratan
- Jenis kelamin perempuan.
- Usia minimal 19 tahun, tidak ada batas maksimal.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Freshgraduate dipertimbangkan atau memiliki pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang terkait.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara efektif.
- Memiliki keterampilan berhitung yang baik untuk memverifikasi data keuangan.
- Sikap disiplin, jujur, detail, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas yang diemban.
- Domisili di Sunter, Jakarta Utara.
Jam kerja ditetapkan mulai pukul 08:00 hingga 17:00 dengan hari kerja yang akan diinformasikan lebih lanjut. Selama jam kerja, Administrator Penagihan dan Pengelolaan Piutang diharapkan dapat mengatur prioritas tugas, menjaga konsistensi data, serta menanggapi pertanyaan atau masalah penagihan dengan responsif. Kemampuan berkomunikasi secara jelas, baik secara lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah penting karena posisi ini sering berinteraksi dengan departemen lain serta pihak eksternal yang berkaitan dengan pembayaran.
Keakuratan dalam mencatat penerimaan serta kecepatan dalam meng-update laporan periodik membantu tim keuangan dalam membuat keputusan strategis. Dengan menguasai Microsoft Excel, kandidat dapat menyusun tabel, melakukan perhitungan otomatis, serta menghasilkan laporan yang mudah dipahami. Sikap disiplin dan rasa tanggung jawab memastikan setiap dokumen tersimpan dengan rapi, mengurangi risiko kesalahan administratif dan mempermudah proses audit di kemudian hari.
Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan SMA/SMK, kemampuan menghitung yang kuat, serta komitmen tinggi terhadap kejujuran dan detail, posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan karir di bidang administrasi keuangan dengan lingkungan kerja yang terstruktur dan profesional.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Perempuan |
| Pendidikan | SMA SMK |
| Skill | Manajemen Faktur Penyusunan Penyimpanan Arsip Proses Penagihan Utang |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
