Posisi Administrator Pengelolaan Stok dan Persediaan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh kegiatan administrasi terkait persediaan barang, mulai dari pencatatan masuk‑keluar hingga pembuatan laporan yang akurat. Peran ini sangat penting dalam memastikan ketersediaan bahan bangunan yang tepat waktu serta mendukung proses purchasing yang efisien. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang menuntut ketelitian, kemampuan analitis, serta keahlian dalam penggunaan Microsoft Excel untuk pengolahan data.
Tanggung Jawab
- Mengelola data stok bahan bangunan secara terstruktur, termasuk pencatatan barang masuk dan keluar.
- Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan menggunakan Microsoft Excel, memastikan semua data terverifikasi dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Berkoordinasi dengan tim purchasing untuk memastikan kebutuhan bahan bangunan terpenuhi sesuai jadwal.
- Memantau tingkat persediaan dan melakukan perencanaan ulang apabila terdapat selisih atau kekurangan stok.
- Menjaga akurasi data inventaris dengan melakukan audit periodik dan verifikasi fisik barang.
- Menyiapkan dokumen administrasi yang diperlukan dalam proses pengadaan bahan bangunan.
- Bekerja sama dengan pihak internal maupun eksternal yang berlokasi di Minut, Bitung, dan sekitarnya untuk memastikan kelancaran alur distribusi barang.
Persyaratan
- Jenis kelamin perempuan.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 (D3/D4 juga diterima).
- Pengalaman minimal 0 tahun sebagai Admin Stockist atau Purchasing, dengan keunggulan bagi yang memiliki pengalaman di bidang bahan bangunan.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara mahir, khususnya dalam pengolahan data dan pembuatan laporan.
- Domisili berada di Minut, Bitung, atau wilayah sekitarnya.
Kualifikasi Tambahan
- Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk ketelitian dalam pencatatan dan penyusunan dokumen.
- Kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan tim internal maupun vendor eksternal.
- Keahlian mengorganisir informasi secara sistematis sehingga memudahkan proses audit dan review stok.
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan fokus pada pencapaian target operasional.
- Kepekaan terhadap detail dalam mengelola data persediaan, sehingga meminimalkan kesalahan pencatatan.
Jam dan Hari Kerja
Posisi ini mengharuskan kehadiran kerja setiap hari, dari Senin hingga Senin, dengan jam kerja yang tercantum sebagai 00:00 – 00:00, menandakan fleksibilitas penjadwalan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan.
Keterampilan Utama
- Administrasi
- Penggunaan Microsoft Excel untuk analisis data dan laporan
- Pengelolaan stok dan persediaan bahan bangunan
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Perempuan |
| Pendidikan | D3 D4 |
| Skill | Administrasi |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.