Posisi Administrator R&D bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi seluruh aktivitas departemen Penelitian dan Pengembangan. Peran ini meliputi pencatatan formulasi produk, pemeliharaan database, serta koordinasi operasional tim R&D untuk memastikan proses penelitian berjalan secara terstruktur dan terdokumentasi dengan baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan semua dokumen R&D, termasuk formulasi, laporan uji coba (trial report), Certificate of Analysis (CoA), dan Material Safety Data Sheet (MSDS).
- Melakukan input serta pemeliharaan database formulasi produk secara akurat, memastikan data selalu terbarui.
- Menangani administrasi pengadaan bahan baku laboratorium, mulai dari pembuatan Purchase Request (PR) hingga pelacakan Purchase Order (PO).
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan trial serta pertemuan tim R&D, sehingga semua pihak terkait dapat berkolaborasi secara efektif.
- Menyiapkan dokumen registrasi produk untuk keperluan BPOM dan SNI, termasuk pengumpulan data teknis dan administratif yang diperlukan.
- Menyusun laporan bulanan departemen R&D, memberikan gambaran kinerja dan progres proyek kepada manajemen.
- Mengatur distribusi sampel produk kepada pelanggan atau internal perusahaan sesuai permintaan.
- Berkolaborasi dengan tim purchasing dan finance dalam hal anggaran R&D, memastikan penggunaan dana yang tepat dan tercatat.
Kualifikasi
- Wanita dengan usia maksimal 28 tahun.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Kimia, atau jurusan sejenis.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun sebagai administrator, terutama di lingkungan manufaktur.
- Penguasaan Microsoft Excel tingkat lanjut, termasuk pembuatan pivot table, formula kompleks, dan manajemen data yang berbasis data (data‑driven).
- Kemampuan mengelola database, melakukan tracking, serta menghasilkan laporan yang akurat dan tepat waktu.
- Terampil menggunakan Microsoft Word untuk pembuatan dan pengelolaan dokumentasi resmi.
- Sifat teliti, rapi, dan terorganisir tinggi, serta mampu mengoperasikan sistem filing dan kontrol dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan multitasking untuk menangani beberapa tugas sekaligus.
Nilai Tambah
- Pengalaman sebelumnya sebagai admin di R&D atau Quality Assurance (QA) manufaktur.
- Pengetahuan tentang proses registrasi produk di BPOM.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP seperti Odoo.
Persyaratan Umum
- Pendidikan minimal S1.
- Jenis kelamin perempuan.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi.
- Kemampuan administrasi yang kuat dan familiar dengan sistem ERP.
Jam kerja ditetapkan dari Senin hingga Sabtu, pukul 08.00 hingga 17.00, memberikan ruang bagi kandidat yang siap berkontribusi penuh dalam lingkungan yang dinamis. Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan organisasi yang tinggi, serta keahlian komunikasi yang baik untuk menjembatani kebutuhan tim R&D dengan departemen lain seperti purchasing dan finance. Jika Anda memiliki latar belakang administrasi yang solid, menguasai Microsoft Excel dan Word, serta memiliki motivasi untuk mendukung inovasi produk melalui manajemen dokumen yang efisien, maka peran ini sangat cocok untuk Anda.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Perempuan |
| Pendidikan | S1 |
| Skill | Administrasi Sistem ERP |
| Benefit | BPJS Uang makan Upah lembur |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.