Posisi Administrator Sekretaris Direksi Perusahaan menuntut kemampuan mengelola berbagai tugas administratif serta menjadi penghubung utama antara Direksi, departemen internal, dan pihak eksternal. Peran ini berfokus pada pengaturan agenda, pengelolaan dokumen penting, serta memastikan semua kegiatan Direksi berjalan lancar dan terkoordinasi dengan baik.
Tanggung Jawab Utama:
- Menyusun dan mengatur agenda harian serta jadwal pertemuan Direksi, termasuk koordinasi waktu dan tempat rapat.
- Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen Direksi, seperti surat, laporan, dan notulen, sehingga informasi dapat diakses dengan cepat dan tepat.
- Membuat notulen rapat secara akurat serta menindaklanjuti hasil keputusan yang dihasilkan dalam pertemuan Direksi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal atas nama Direksi, termasuk email dan surat resmi, dengan memperhatikan tata cara komunikasi perusahaan.
- Mengatur administrasi perjalanan dinas Direksi, mulai dari pemesanan tiket, akomodasi, hingga penyusunan itinerary yang detail.
- Berperan sebagai penghubung antara Direksi dengan departemen lain di dalam perusahaan serta pihak eksternal, memastikan alur informasi tetap terbuka dan terkontrol.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi strategis perusahaan, serta memastikan semua dokumen sensitif disimpan dengan aman.
- Memberikan dukungan administratif dan operasional tambahan kepada Direksi sesuai kebutuhan yang muncul.
Kualifikasi dan Persyaratan:
- Pendidikan minimal D3 atau D4, dengan jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun, diutamakan yang pernah menjadi sekretaris atau administrator pimpinan.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta kemampuan mengelola email profesional.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, sehingga dapat menyampaikan informasi secara jelas dan efektif.
- Sikap teliti, rapi, cekatan, serta mampu mengatur prioritas kerja dalam situasi yang dinamis.
- Penampilan profesional, etika kerja yang baik, serta kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Disiplin, loyal, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan penuh tanggung jawab.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin dan tidak ada batasan usia maksimum.
Waktu Kerja: Senin hingga Sabtu, mulai pukul 08:30 hingga 16:30.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | D3 D4 |
| Skill | Administrasi Keterampilan Komunikasi Berbicara Microsoft Office |
| Benefit | BPJS Gaji Pokok THR Tunjangan tempat tinggal |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.