Peran Asisten Pribadi Direktur Utama pada perusahaan grup berskala nasional yang bergerak di bidang budidaya perikanan ini menuntut dukungan operasional dan administratif yang menyeluruh untuk Ibu Direktur. Kandidat akan menjadi penghubung utama antara pimpinan dengan tim internal maupun pihak eksternal, memastikan seluruh agenda, dokumen, dan komunikasi berjalan lancar serta sesuai standar profesional perusahaan.
Kualifikasi
- Penampilan profesional (office look) dan representatif.
- Pendidikan minimal D3/S1, dengan preferensi jurusan Manajemen, Administrasi, atau bidang sejenis.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris serta dasar percakapan sederhana dalam Bahasa Mandarin.
- Kesediaan untuk melakukan mobilitas kerja di wilayah Surabaya dan Sidoarjo.
- Pengalaman minimal tiga tahun, terutama sebagai Personal Assistant atau Secretary, menjadi nilai tambah.
- Sikap detail‑oriented, terorganisir, tegas, serta mampu bekerja dengan tingkat ketelitian tinggi.
- Kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
- Responsif, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Usia tidak dibatasi secara khusus, dengan ketentuan gender perempuan.
Tugas & Tanggung Jawab
- Mendampingi Ibu Direktur dalam aktivitas operasional dan administrasi harian, termasuk penyiapan bahan presentasi dan dokumen penting.
- Mengatur jadwal, pertemuan, perjalanan dinas, serta agenda kerja secara terstruktur sehingga tidak terjadi bentrok.
- Menyiapkan laporan, dokumen, dan kebutuhan administratif lainnya sesuai arahan pimpinan.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal berdasarkan instruksi Ibu Direktur.
- Menyusun notulensi rapat, mendokumentasikan keputusan, dan melakukan follow‑up terhadap tugas‑tugas yang telah ditetapkan.
- Menjaga komunikasi serta representasi profesional atas nama Ibu Direktur dalam setiap interaksi.
- Mengelola arsip dan dokumen penting secara rapi dan sistematis untuk memudahkan akses dan penelusuran.
Informasi Kerja
- Hari kerja: Senin – Jumat.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
- Lokasi kerja: Area Surabaya & Sidoarjo.
Secara keseluruhan, posisi ini menuntut kombinasi kemampuan administratif yang kuat, komunikasi multibahasa, serta kepekaan dalam menangani informasi sensitif. Kandidat yang berhasil akan menjadi ujung tombak dalam memastikan bahwa kegiatan harian Direktur Utama berjalan efisien, terorganisir, dan selalu mencerminkan standar profesionalisme perusahaan.
| Pengalaman | Mid |
| Gender | Perempuan |
| Pendidikan | S1 |
| Skill | Administrasi Aplikasi Database Berbicara di Depan Umum Berkomunikasi dalam Bahasa Inggris Kemahiran Bahasa Mandarin |
| Benefit | BPJS Gaji Pokok Lainnya THR Tunjangan teknologi Tunjangan transportasi" |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.