Assistant Personal untuk Eksekutif Senior

Kualifikasi

• Jenis kelamin: Perempuan (sebagaimana tercantum dalam bagian kualifikasi)
• Berpenampilan menarik
• Pendidikan minimal S1 (termasuk pada bagian kualifikasi) atau minimal D3/D4 (tercatat pada persyaratan umum)
• Pengalaman sebagai sekretaris atau asisten pribadi minimal 1 tahun
• Kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik
• Teliti terhadap detail
• Bersedia bekerja dengan jam kerja panjang, termasuk akhir pekan/hari libur bila diperlukan
• Usia maksimal: 0 tahun (informasi usia tercantum dalam persyaratan, meski nilai tersebut tidak realistis, tetap disajikan sesuai data)
• Gender lain: Laki-laki (ditemukan pada bagian persyaratan umum)
• Skill utama: Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

• Mengagendakan kebutuhan General Manager, termasuk penjadwalan janji temu, rapat dewan, konferensi, dan pertemuan lainnya.
• Berkomunikasi secara efektif dengan berbagai departemen serta anak perusahaan dalam grup untuk memastikan alur informasi yang lancar.
• Menyiapkan laporan dan presentasi yang diperlukan oleh manajemen senior.
• Mendukung kebutuhan administrasi, berpartisipasi dalam rapat, serta membuat notulensi yang akurat.
• Menjaga hubungan profesional dengan mitra bisnis dan calon mitra, termasuk VVIP, untuk memperkuat jaringan perusahaan.

Hari dan Jam Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu
• Jam kerja: 08:00 – 17:00

Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan interpersonal yang tinggi untuk berinteraksi dengan eksekutif, tim internal, dan mitra eksternal.
• Komunikasi verbal dan tulisan yang jelas, mendukung pembuatan notulensi dan laporan.
• Ketelitian dalam menangani detail, memastikan semua agenda dan dokumen bebas dari kesalahan.
• Adaptabilitas dalam menghadapi jadwal yang berubah-ubah dan kebutuhan kerja di luar jam standar.
• Penampilan profesional dan menarik, yang mencerminkan citra perusahaan di hadapan pihak eksternal.
• Kemampuan mengelola tekanan kerja, terutama saat harus bekerja pada akhir pekan atau hari libur.