Assisten Manajemen General Affair

Deskripsi Pekerjaan

• Menjalankan proses pengarsipan dan manajemen dokumen secara sistematis, memastikan setiap berkas tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengorganisir tugas-tugas harian yang diberikan oleh atasan, termasuk penjadwalan, pelaporan, dan pemantauan progres pekerjaan.
• Berkomunikasi secara efektif baik secara lisan maupun tulisan untuk menyampaikan informasi, laporan, atau permintaan kepada tim terkait.
• Menerapkan kemampuan problem solving untuk mengidentifikasi isu operasional dan memberikan solusi yang tepat waktu.
• Menunjukkan respons cepat dan inisiatif tinggi dalam menangani permintaan mendadak atau perubahan prioritas.
• Melakukan multitasking dengan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan tanpa mengorbankan kualitas.
• Memanfaatkan aplikasi Microsoft Office dasar, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint, untuk pembuatan dokumen, spreadsheet, serta presentasi.
• Bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga ketelitian dan produktivitas.
• Fresh graduate dipersilakan melamar, dengan harapan dapat berkembang bersama tim.

Hari kerja akan diinformasikan lebih lanjut, sementara jam kerja standar adalah pukul 08:00 hingga 17:00.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 25 tahun.
• Jenis kelamin laki-laki.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan; fresh graduate sangat dipertimbangkan.
• Kemampuan mengarsipkan, mengelola dokumen, dan mengorganisir tugas secara efisien.
• Kemampuan menyelesaikan tugas yang diberikan atasan dengan baik dan tepat waktu.
• Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan problem solving, respons cepat, dan inisiatif yang tinggi.
• Keahlian dalam menangani banyak pekerjaan secara simultan.
• Penguasaan dasar Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Mampu bekerja di bawah tekanan tanpa mengurangi kualitas hasil kerja.
• Keterampilan tambahan yang diharapkan meliputi penggunaan aplikasi spreadsheet dan pemahaman kebijakan SDM.

Keterampilan dan Kompetensi Soft Skill

• Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan persuasif, yang mendukung hubungan kerja yang harmonis.
• Ketelitian dalam pengelolaan data dan dokumen, sehingga meminimalisir kesalahan administratif.
• Kecerdasan emosional untuk tetap tenang dan produktif saat menghadapi tekanan kerja.
• Proaktif dalam mencari solusi, serta kemampuan mengambil inisiatif tanpa harus selalu diarahkan.
• Keterampilan organisasi yang kuat, memungkinkan pengaturan prioritas tugas yang efektif.
• Adaptabilitas tinggi dalam menyesuaikan diri dengan perubahan tugas atau prosedur perusahaan.