Posisi Koordinator Rekam Medis di rumah sakit ini menuntut seseorang yang mampu mengatur dan menyelaraskan seluruh proses pencatatan, penyimpanan, serta pengarsipan data medis pasien. Peran ini tidak hanya berfokus pada pengelolaan dokumen, melainkan juga memastikan bahwa semua informasi kesehatan dapat diakses dengan cepat, akurat, dan sesuai regulasi yang berlaku, sehingga mendukung layanan klinis yang optimal.
Kualifikasi Umum
- Pendidikan minimal D3 atau D4 Rekam Medis.
- Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi) yang masih aktif.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang rekam medis atau posisi sejenis.
- Kemampuan komunikasi yang baik, bersikap bertanggung jawab, serta mampu bekerja dalam tim.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Usia maksimal tidak disebutkan, sehingga dapat dipenuhi oleh kandidat dengan rentang usia beragam.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja: 08.00 – 17.00.
Tanggung Jawab Utama
- Mengkoordinasikan proses pencatatan data medis mulai dari pendaftaran pasien, pengisian formulir, hingga penyimpanan catatan medis elektronik.
- Memastikan kepatuhan terhadap standar prosedur operasional dan regulasi kesehatan terkait rekam medis.
- Melakukan verifikasi keabsahan dokumen medis dan mengawasi keakuratan entri data.
- Berinteraksi dengan tim medis, administrasi, dan departemen lain untuk menjamin alur informasi yang lancar.
- Mengelola arsip fisik maupun digital, serta melakukan pemeliharaan sistem penyimpanan agar tetap terorganisir.
- Menyediakan laporan berkala mengenai statistik rekam medis, kualitas data, dan temuan penting bagi manajemen rumah sakit.
Kemampuan dan Soft Skill yang Diharapkan
- Manajemen kesehatan yang mencakup pengelolaan data pasien secara sistematis dan tepat waktu.
- Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif dengan berbagai pihak, termasuk dokter, perawat, dan pasien.
- Sikap etis, ketelitian tinggi, serta rasa tanggung jawab yang kuat dalam menangani informasi sensitif.
- Kemampuan beradaptasi dalam lingkungan rumah sakit yang dinamis dan sering berubah.
- Keterampilan kerja sama tim untuk menciptakan proses kerja yang sinergis dan efisien.
- Keahlian mengorganisir dokumen dan mengoperasikan sistem informasi rekam medis.
Sehari dalam peran ini biasanya dimulai dengan memeriksa jadwal pendaftaran pasien, memastikan bahwa semua formulir telah terisi dengan lengkap, dan melakukan pengecekan awal terhadap dokumen yang masuk. Selama jam kerja, koordinator akan berkoordinasi dengan petugas front office untuk mengatasi kendala data, melakukan audit internal untuk menjaga kualitas catatan, serta menanggapi permintaan data dari tim klinis. Pada akhir hari, tugas meliputi penutupan arsip sementara, penyusunan laporan singkat, dan persiapan agenda untuk hari berikutnya. Semua aktivitas ini memerlukan ketelitian, kemampuan multitasking, serta komitmen tinggi terhadap standar keselamatan dan kerahasiaan data pasien.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
