Manajer Administrasi Proyek Properti

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola semua tugas administrasi yang terkait dengan proyek properti, termasuk persiapan dokumen awal proyek.
• Mengumpulkan, mencatat, dan memelihara data proyek secara akurat untuk mendukung keputusan manajerial.
• Menangani administrasi sumber daya manusia (SDM) yang terlibat dalam proyek, mulai dari pencatatan kehadiran hingga pengarsipan dokumen kepegawaian.
• Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memastikan semua informasi administratif tersedia tepat waktu dan dalam format yang sesuai.
• Menjaga kepatuhan terhadap prosedur internal serta regulasi yang berlaku dalam pengelolaan data proyek.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi proyek properti atau posisi serupa.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Excel untuk mengolah data, membuat laporan, dan menyusun tabel‑tabel yang dibutuhkan.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik serta ketelitian dalam mengelola dokumen dan data.
• Kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak yang terlibat dalam proyek.

Persyaratan Umum

• Usia tidak dibatasi, terbuka untuk semua kalangan.
• Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Komitmen untuk bekerja pada hari kerja Senin sampai Jumat dengan jam kerja teratur.
• Kesediaan untuk melaksanakan tanggung jawab administrasi proyek secara menyeluruh.

Jadwal Kerja

• Hari kerja: Senin – Jumat.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00 WIB.

Kemampuan dan Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan mengelola waktu dengan baik sehingga semua tugas administratif selesai tepat waktu.
• Ketelitian tinggi dalam memproses dan menyimpan data proyek serta dokumen SDM.
• Keterampilan komunikasi yang jelas untuk berkoordinasi dengan tim proyek, manajemen, dan pihak eksternal.
• Inisiatif dalam mengidentifikasi perbaikan proses administrasi demi meningkatkan efisiensi kerja.
• Etika kerja yang profesional dan rasa tanggung jawab yang kuat terhadap hasil pekerjaan.