Posisi Manajer BPO di SPX Express, yang berlokasi di Kabupaten Tabanan, Bali, bertanggung jawab mengkoordinasikan kebutuhan tenaga kerja serta mengelola hubungan dengan mitra vendor dan kurir. Peran ini menuntut kemampuan analitis, keahlian administrasi, serta komunikasi yang efektif untuk memastikan kelancaran operasional harian dalam lingkungan kerja yang cepat dan dinamis.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengatur permintaan tenaga kerja dengan berkolaborasi bersama vendor dan tim Rekrutmen untuk memastikan ketersediaan sumber daya manusia yang tepat waktu.
- Memelihara basis data tenaga kerja, menyusun laporan turnover, serta melakukan analisis kesenjangan (gap analysis) untuk mengidentifikasi kebutuhan tambahan.
- Menangani manajemen mitra kurir maupun non‑kurir, termasuk rekapitulasi absensi, pembuatan serta pengelolaan surat peringatan, dan mengeskalasi isu‑isu mitra kepada HR Business Partner (HRBP).
- Mengelola administrasi BPJS dan asuransi swasta, meliputi rekonsiliasi pembayaran, pengumpulan dokumen pendukung, serta koordinasi dalam situasi yang tidak diharapkan.
- Melakukan rekonsiliasi invoice untuk memastikan akurasi pembayaran kepada vendor.
Kualifikasi
- Memiliki gelar Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Teknik Industri, Manajemen, Hukum, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun, dengan rentang 0‑2 tahun dalam peran HR Admin, Vendor Management, atau Relationship Management.
- Kemampuan analitis yang kuat serta kemampuan komunikasi yang baik, baik secara tertulis maupun lisan.
- Terampil dalam penggunaan Microsoft Excel atau Google Sheets, khususnya fungsi VLOOKUP dan SUMIF.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan kerja yang cepat dan serba cepat.
- Minat yang tinggi pada manajemen vendor serta siap menjalankan tugas operasional harian yang bersifat repetitif.
- Siap bekerja dengan status kontrak, bersedia melakukan perjalanan di sekitar Tabanan, dan ditempatkan di Kebumen dengan jadwal kerja penuh lima hari di kantor.
- Persyaratan pendidikan minimal D3/D4 dan tidak ada batasan usia atau jenis kelamin.
Informasi Tambahan
- Hari kerja: Senin hingga Jumat.
- Jam kerja: 09:30 – 18:30.
- Posisi ini mengharuskan kandidat memiliki kemampuan manajerial dasar, pengetahuan tentang hukum ketenagakerjaan, serta keahlian dalam analisis data karyawan.
- Kandidat diharapkan dapat mengelola administrasi personalia, melakukan analisis kebutuhan tenaga kerja, dan mendukung proses rekrutmen serta pemeliharaan hubungan dengan mitra eksternal.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | D3 D4 |
| Skill | Administrasi Personalia Analisis Data Karyawan Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja Hukum Ketenagakerjaan Keterampilan Manajerial |
| Benefit | BPJS Cuti tahunan Gaji Pokok THR |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.