Officer Manajemen Vendor (VM)

Berikut adalah beberapa tugas utama yang biasanya dilakukan oleh Officer Manajemen Vendor:

• Mengidentifikasi dan menyeleksi vendor yang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Menjalin serta memelihara hubungan kerja yang kuat dengan para pemasok melalui komunikasi rutin dan kunjungan lapangan bila diperlukan.
• Melakukan proses negosiasi kontrak, harga, dan layanan untuk memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan.
• Menganalisis kinerja vendor, mengumpulkan data, dan menyusun laporan evaluasi yang mendukung pengambilan keputusan.
• Menyelesaikan permasalahan yang muncul selama pelaksanaan kerja sama dengan pendekatan problem solving yang sistematis.
• Menjaga detail administrasi terkait dokumen kontrak, faktur, dan catatan komunikasi secara teratur.
• Bekerja dengan target yang telah ditetapkan, memastikan semua aktivitas mendukung pencapaian KPI yang telah disepakati.

Persyaratan yang dibutuhkan untuk mengisi posisi ini meliputi:

• Pendidikan minimal D3/D4, dengan catatan bahwa sebagian persyaratan juga mencantumkan minimal S1.
• Pengalaman kerja di bidang vendor atau relationship management, baik minimal maupun tanpa batasan tahun pengalaman.
• Kemampuan bernegosiasi yang baik serta kemampuan membangun dan memelihara relasi dengan pihak eksternal.
• Berpikir analitis dan memiliki kemampuan problem solving yang terbukti.
• Komunikatif, detail‑oriented, serta mampu bekerja dengan target yang jelas.
• Memiliki keterampilan administrasi yang diperlukan untuk pengelolaan dokumen dan data vendor.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Usia maksimal 0 tahun (sesuai data yang diberikan).

Jadwal kerja ditetapkan dari Senin sampai Sabtu dengan jam kerja mulai pukul 08:00 hingga 17:00. Selama jam kerja, Officer Manajemen Vendor diharapkan dapat berkoordinasi secara intensif dengan tim internal serta pihak vendor, memastikan semua kegiatan berlangsung sesuai rencana dan target yang telah ditetapkan.