Posisi Officer Procurement dan Manajemen Vendor bertanggung jawab memastikan seluruh proses pengadaan barang dan jasa berjalan lancar, mulai dari identifikasi kebutuhan hingga penandatanganan kontrak dengan vendor. Peran ini menuntut kemampuan koordinasi yang baik antara tim internal serta mitra eksternal, sekaligus menjaga kepatuhan terhadap prosedur yang telah ditetapkan. Sebagai ujung tombak dalam pengelolaan rantai pasok, Anda akan berperan penting dalam mengoptimalkan biaya, kualitas, serta waktu pengiriman.
Pendidikan dan Kualifikasi Akademik
- Pendidikan minimal D3 atau D4, dengan jurusan Teknik, Manajemen, atau Supply Chain.
- Pendidikan minimal D3/D4 secara umum juga diterima.
Pengalaman Kerja
- Pengalaman 1–3 tahun di bidang procurement atau purchasing proyek.
- Pengalaman sebelumnya tidak diwajibkan secara spesifik, namun pemahaman proses pengadaan menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan identifikasi kebutuhan material atau layanan dan menyusun permintaan pembelian.
- Menjalin dan memelihara hubungan dengan vendor, termasuk proses seleksi, evaluasi, dan pemantauan kinerja.
- Mengelola administrasi kontrak mulai dari draft hingga finalisasi, memastikan semua persyaratan terpenuhi.
- Menyiapkan dokumen pengadaan sesuai prosedur internal dan regulasi yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
- Menangani negosiasi harga dan syarat pembayaran guna mencapai efisiensi biaya.
Keterampilan dan Soft Skills
- Teliti dalam memeriksa dokumen dan data pengadaan.
- Disiplin dalam mengikuti timeline dan prosedur yang telah ditetapkan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, terutama ketika menghadapi tenggat waktu yang ketat.
- Komunikatif dalam berinteraksi dengan tim internal maupun vendor.
- Berorientasi pada detail dan kualitas untuk memastikan akurasi dalam setiap transaksi.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin – Senin (setiap hari).
- Jam kerja: 00:00 – 00:00 (menunjukkan fleksibilitas waktu kerja).
Persyaratan Lain
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Memiliki kemampuan dasar dalam manajemen logistik.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
