Operator Administrasi Sekolah

Deskripsi pekerjaan mencakup beberapa aktivitas utama yang berhubungan dengan administrasi dan teknologi pendidikan:

• Menginput, memperbarui, dan memelihara data siswa serta staf melalui sistem administrasi database.
• Menggunakan Microsoft Excel untuk membuat laporan keuangan, kehadiran, dan statistik akademik secara teratur.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen penting menggunakan paket Microsoft Office, termasuk Word, PowerPoint, dan Outlook.
• Menyiapkan materi pendukung yang berhubungan dengan kurikulum Cambridge, memastikan semua dokumen kurikulum tersedia dan terorganisir.
• Berkoordinasi dengan guru, kepala sekolah, dan pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan administratif terpenuhi tepat waktu.
• Memberikan layanan informasi kepada orang tua, siswa, dan tamu sekolah melalui komunikasi lisan dan tulisan yang jelas.
• Berpartisipasi dalam rapat tim, mencatat notulen, dan menindaklanjuti tugas-tugas yang disepakati.
• Menghadapi situasi kerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga kualitas dan ketepatan penyelesaian tugas.

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh kandidat meliputi:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari universitas Negeri atau Swasta yang terakreditasi A.
• Gelar Bachelor atau Master di bidang Educational Technology.
• IPK minimal 3,00 untuk sarjana dan 3,25 untuk program magister.
• Pengalaman kerja administratif minimal satu tahun.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Laki-laki.
• Familiaritas dengan kurikulum Cambridge.
• Kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan dengan lancar.
• Memiliki sertifikat TOEFL atau IELTS (diutamakan).
• Memiliki sertifikat Tahsin/Tahfidz Qur’an (diutamakan).
• Keterampilan mengoperasikan Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office lainnya.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik serta mampu bekerja dalam tim.
• Kesiapan untuk ditempatkan di Medan.

Soft skill yang menjadi nilai tambah bagi pelamar meliputi:

• Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Ketekunan dalam menyelesaikan tugas administratif dengan tingkat detail yang tinggi.
• Keterampilan interpersonal yang memungkinkan kolaborasi efektif dengan staf pengajar dan manajemen.
• Ketahanan mental untuk bekerja di bawah tekanan deadline serta kemampuan mengatur prioritas kerja.
• Semangat yang tinggi terhadap dunia pendidikan serta motivasi untuk berkontribusi pada peningkatan kualitas belajar mengajar.

Jadwal kerja ditetapkan pada hari Senin hingga Jumat dengan jam kerja mulai pukul 07:30 hingga 17:30, memberikan struktur waktu yang konsisten bagi kandidat untuk mengatur aktivitas profesional dan pribadi.