Purchasing & Receiving Coordinator

Tugas dan Aktivitas Sehari-hari

• Menyiapkan dan mengajukan permintaan pembelian berdasarkan kebutuhan operasional, serta memastikan semua dokumen terkait lengkap dan sesuai prosedur.
• Mengontrol proses penerimaan barang, memeriksa kesesuaian antara barang yang datang dengan purchase order, serta mencatat hasil pemeriksaan secara detail.
• Melakukan administrasi pembelian, termasuk pengarsipan dokumen, pencatatan data transaksi, dan pelaporan rutin kepada manajemen.
• Bernegosiasi dengan vendor untuk memperoleh harga yang kompetitif, syarat pembayaran yang menguntungkan, serta menjaga hubungan kerja yang profesional dan berkelanjutan.
• Memastikan akurasi data inventaris melalui pengecekan berkala dan pembaruan sistem, sehingga meminimalkan risiko kekurangan atau kelebihan stok.
• Bekerja sama dengan tim logistik untuk mengatur jadwal pengiriman, penanganan barang masuk, serta penyimpanan yang tepat.
• Menerapkan standar etika kerja yang tinggi, termasuk kejujuran, disiplin, dan tanggung jawab dalam setiap proses pembelian dan penerimaan.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3, lebih diutamakan jurusan Akuntansi atau Manajemen.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang purchasing atau receiving, khususnya di lingkungan hotel atau Food & Beverage.
• Memiliki pemahaman menyeluruh mengenai proses pembelian, penerimaan barang, serta administrasi terkait.
• Ketelitian tinggi, berorientasi pada detail, dan mampu menjaga akurasi data secara konsisten.
• Kemampuan bernegosiasi dengan vendor dan membangun hubungan kerja yang baik.
• Sikap jujur, disiplin, serta rasa tanggung jawab yang kuat dalam melaksanakan tugas.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Kemampuan manajemen logistik menjadi nilai tambah.

Jam Kerja dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Informasi Tambahan

• Pendidikan minimal D3/D4 sebagaimana disebutkan pada persyaratan umum.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Keterampilan utama yang dibutuhkan adalah manajemen logistik.