Posisi Resepsionis Administratif dengan fokus pada penanganan front office ini membutuhkan seseorang yang dapat menjadi wajah pertama perusahaan, mengelola interaksi dengan tamu, serta mendukung kegiatan administratif dan pemasaran secara efektif. Kandidat yang terpilih akan berperan penting dalam memastikan kelancaran komunikasi internal maupun eksternal, serta menjaga citra profesional perusahaan di lingkungan kerja yang dinamis.
Kualifikasi
- Wanita dengan usia maksimal 27 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat, terbuka untuk lulusan SMA/SMK maupun S1 dari semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun, terutama pada bidang Front Office, Customer Service, atau Marketing.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Drive, serta Canva dengan baik.
- Diutamakan menguasai bahasa Inggris untuk keperluan komunikasi.
- Memiliki sifat cepat beradaptasi, teliti, mampu bekerja dalam tim, serta gigih dan rapi dalam menyelesaikan tugas.
- Berkeinginan untuk menjadi talent perusahaan bila diperlukan.
- Bersedia ditempatkan di wilayah Alam Sutera, Tangerang.
Tanggung Jawab Utama
- Menyambut tamu dan menangani panggilan telepon serta korespondensi secara profesional, memastikan setiap interaksi mencerminkan standar layanan yang tinggi.
- Melakukan pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan data administratif menggunakan Microsoft Excel, Google Drive, serta aplikasi pendukung lainnya.
- Menghasilkan materi visual atau presentasi sederhana dengan Canva untuk keperluan internal maupun eksternal.
- Mendukung tim marketing dalam penyusunan laporan, materi promosi, atau kegiatan administrasi terkait.
- Menjaga kelancaran operasional front office, termasuk penjadwalan pertemuan, pengaturan ruang rapat, dan penyimpanan dokumen penting.
- Berkomunikasi secara efektif dengan pihak internal maupun eksternal, termasuk penggunaan bahasa Inggris bila diperlukan.
Keahlian dan Soft Skill yang Dibutuhkan
- Kemampuan komunikasi yang jelas dan persuasif, baik dalam bentuk tulisan maupun lisan.
- Kemampuan kerja sama tim yang baik, serta fleksibilitas untuk menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan operasional.
- Ketekunan, ketelitian, dan kemampuan mengorganisir pekerjaan secara rapi dan efisien.
- Motivasi tinggi untuk belajar, berkembang, dan bersedia menjadi talent perusahaan bila dibutuhkan.
Benefit
- Gaji pokok yang kompetitif.
- Tunjangan Hari Raya (THR) yang diberikan sesuai ketentuan.
- Bonus tahunan berdasarkan pencapaian.
- Program BPJS Kesehatan.
- Program BPJS Ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja yang nyaman dan rekan kerja yang friendly.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | SMA SMK |
| Skill | Administrasi Canva Google Drive Google Sheets Keterampilan Microsoft Office Microsoft Excel Microsoft Word Pemahaman Bahasa Formal Pengeditan Pilihan Kata Tabel Pivot |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
