Posisi Sekretaris Eksekutif di sebuah perusahaan multinasional menuntut kemampuan administratif yang tinggi serta keterampilan komunikasi yang baik. Peran ini berfokus pada dukungan langsung kepada eksekutif senior, termasuk pengelolaan agenda, koordinasi pertemuan, dan interaksi dengan klien. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung penting antara manajemen dan berbagai pemangku kepentingan, memastikan kelancaran operasional harian serta membantu dalam penyusunan dokumen penting menggunakan perangkat lunak perkantoran.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengatur jadwal harian eksekutif, termasuk penjadwalan rapat dan kunjungan ke klien.
- Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen resmi serta presentasi dengan menggunakan Microsoft Office.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal secara efektif, baik melalui telepon, email, maupun pertemuan tatap muka.
- Melakukan kunjungan ke klien sesuai kebutuhan, menjaga hubungan profesional, dan mencatat hasil pertemuan.
- Menjaga arsip administrasi personalia, termasuk data karyawan, dokumen kontrak, dan catatan kehadiran.
- Mendukung tim dengan tugas administratif tambahan yang diperlukan untuk kelancaran operasional.
Persyaratan
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan yang relevan.
- Gender: Perempuan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun pada posisi administratif atau sekretaris.
- Kemampuan komunikasi yang baik, dapat menyampaikan informasi secara jelas dan profesional.
- Terbiasa melakukan kunjungan ke klien, menunjukkan sikap ramah dan representatif.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara baik.
- Kemampuan beradaptasi dengan teknologi baru serta aplikasi administrasi personalia.
Kualifikasi Tambahan
- Komunikatif dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan prosedur atau sistem digital.
- Berpengalaman dalam mengelola dokumen personalia dan administrasi sumber daya manusia.
Jam Kerja
- Hari kerja: Senin – Jumat.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Perempuan |
| Pendidikan | S1 |
| Skill | Administrasi Personalia Beradaptasi dengan Teknologi |
| Benefit | BPJS Cuti tahunan Gaji Pokok |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
