Sekretaris Eksekutif Perusahaan

Deskripsi Pekerjaan:

• Menjaga penampilan yang menarik dan rapi dalam setiap interaksi kerja.
• Bekerja dengan jam kerja fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengoperasikan komputer untuk menyusun laporan, mengelola dokumen, dan mendukung tugas administratif lainnya.
• Memanfaatkan media sosial sebagai sarana komunikasi dan promosi internal bila diperlukan.
• Berkolaborasi secara aktif dengan tim, memastikan koordinasi yang efektif antara departemen.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, menyelesaikan tugas dengan tenggat waktu yang ketat.
• Siap melakukan penugasan di luar kota apabila diperlukan oleh perusahaan.
• Menggunakan keterampilan administrasi untuk mengatur agenda, mengarsipkan data, dan mendukung eksekutif dalam pengambilan keputusan.

Hari kerja berlaku Senin sampai Sabtu dengan jam kerja 08:00 – 17:00.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; untuk pelamar yang dipilih minimal D3.
• Usia maksimal 0 tahun (sesuai data yang diberikan).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
• Kemampuan mengoperasikan komputer secara kompeten.
• Penguasaan penggunaan media sosial untuk keperluan pekerjaan.
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan bersedia ditempatkan di luar kota bila diperlukan.
• Kemampuan berkolaborasi dalam tim secara efektif.
• Kualitas penampilan yang menarik dan rapi sesuai standar perusahaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan sikap profesional dalam setiap interaksi.

Keterampilan Utama:

• Administrasi: mengelola dokumen, jadwal, dan korespondensi dengan teliti.
• Komputer: menguasai aplikasi perkantoran dasar serta kemampuan dasar troubleshooting.
• Media Sosial: memahami platform utama untuk mendukung kebutuhan komunikasi.
• Kerja Tim: berkontribusi secara proaktif dalam lingkungan kerja yang kolaboratif.
• Manajemen Waktu: menyeimbangkan tugas-tugas yang bersifat mendesak dan rutin.
• Ketekunan dan ketahanan mental dalam menghadapi situasi tekanan tinggi.