Posisi Spesialis Pengadaan dan Pembelian bertanggung jawab mengelola seluruh proses pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan, memastikan kualitas, efisiensi biaya, serta kelancaran koordinasi dengan departemen terkait. Peran ini menuntut kemampuan riset pasar, negosiasi dengan vendor, serta pengawasan kualitas barang yang diterima, sehingga mendukung operasional harian, khususnya kebutuhan villa.
Tanggung Jawab
- Melakukan riset dan sumber daya (sourcing) untuk menemukan barang dan layanan berkualitas yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Menjalin serta memelihara hubungan baik dengan vendor, termasuk melakukan negosiasi harga dan syarat-syarat kontrak.
- Menganalisis penawaran dari berbagai pemasok untuk memastikan pilihan yang paling cost‑efficient tanpa mengorbankan kualitas.
- Memantau tingkat persediaan, mengatur pemesanan, dan memastikan barang dikirim tepat waktu sesuai jadwal operasional.
- Melakukan kontrol kualitas pada barang yang tiba, memverifikasi kesesuaian, serta mengatur proses retur atau pertukaran bila diperlukan.
- Menyusun dan menyimpan catatan terorganisir mengenai faktur, penawaran, inventaris, dan riwayat pembelian.
- Berkoordinasi secara rutin dengan tim Keuangan dan Operasional untuk memastikan kebutuhan villa terpenuhi secara menyeluruh.
- Menyusun laporan periodik yang mencakup aktivitas pembelian, analisis harga, dan evaluasi kinerja vendor.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan minimal Diploma (D3/D4) di bidang Akuntansi, Bisnis, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun dalam bidang Purchasing atau Sourcing, lebih disukai yang memiliki latar belakang di industri Hospitality atau Villa.
- Keahlian kuat dalam negosiasi serta kemampuan membangun jaringan relasi dengan vendor.
- Pengetahuan mendalam tentang praktik sourcing vendor, termasuk proses riset, evaluasi, dan komunikasi dengan pemasok.
- Memahami prosedur rantai pasokan (supply chain) secara keseluruhan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office untuk pembuatan laporan, analisis data, dan dokumentasi.
- Sangat terorganisir, detail‑oriented, serta memiliki kemampuan analitis yang baik.
- Memiliki integritas tinggi dalam menjalankan tugas dan berinteraksi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Jenis kelamin yang diutamakan: laki‑laki.
- Usia tidak dibatasi secara maksimal.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: informasi akan diberikan lebih lanjut.
- Jam kerja: 09:00 – 17:00.
Keterampilan Utama
- Negosiasi biaya dan analisis harga untuk memastikan nilai terbaik bagi perusahaan.
- Analisis biaya logistik serta perencanaan pembelian yang efisien.
- Pengadaan barang dan layanan dengan fokus pada kualitas dan kepatuhan prosedur.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki |
| Pendidikan | D3 D4 |
| Skill | Analisis Biaya Logistik Analisis Harga Negosiasi Biaya Pengadaan Perencanaan Pembelian |
| Benefit | BPJS Cuti tahunan Gaji Pokok THR |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.