Staf Administrasi Kantor dan Pengelolaan Dokumen

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen secara sistematis, memastikan semua berkas dapat diakses dengan mudah ketika diperlukan.
• Menggunakan aplikasi MS Office untuk pembuatan laporan, presentasi, serta pengolahan data yang mendukung kegiatan operasional.
• Memanfaatkan Canva dan Capcut dalam pembuatan materi visual atau video singkat yang dibutuhkan departemen atau proyek tertentu.
• Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja, termasuk penataan ruang arsip agar dokumen tetap dalam kondisi baik.
• Berkoordinasi dengan rekan kerja lain untuk memastikan alur informasi berjalan lancar, serta menanggapi permintaan dokumen secara tepat waktu.
• Mengawasi jadwal kerja harian, termasuk pengaturan agenda rapat dan pencatatan notulen bila diperlukan.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Jenis kelamin: Perempuan.
• Usia: antara 18 hingga 28 tahun.
• Pendidikan minimal D3/D4 atau SMA, sesuai dengan informasi yang tercantum.
• Domisili berada di wilayah Kesugihan, Maos, atau Adipala.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, memberikan kesempatan bagi kandidat fresh graduate.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, Canva, dan Capcut.
• Sikap disiplin, jujur, teliti, bertanggung jawab, serta memiliki inisiatif yang tinggi.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Keterampilan dan Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, untuk memastikan penyampaian informasi yang jelas.
• Keahlian dalam mengatur prioritas tugas sehingga semua pekerjaan selesai tepat waktu.
• Kemampuan analitis dasar untuk mengidentifikasi masalah pada proses administrasi dan menawarkan solusi sederhana.
• Kerja sama tim yang solid, mengingat peran ini sering berinteraksi dengan berbagai departemen.
• Kemandirian dalam menyelesaikan tugas rutin, namun tetap siap menerima arahan dan umpan balik.