Staf Administrasi Kantor Senior bertanggung jawab memastikan kelancaran operasional harian melalui pengelolaan dokumen, data, serta komunikasi internal dan eksternal. Posisi ini menuntut ketelitian dalam menyusun arsip, kemampuan analitis untuk memproses data, serta etika komunikasi yang tinggi dalam berinteraksi dengan rekan kerja, vendor, dan klien. Dengan jam kerja Senin sampai Sabtu, kandidat akan menjadi tulang punggung administrasi perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola Dokumen dan Arsip – Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital, serta menjaga kerahasiaan setiap berkas penting.
- Input dan Pengelolaan Data – Memasukkan data ke dalam sistem komputer seperti Excel, database, atau software internal, memeriksa keakuratan, memperbarui secara berkala, dan menghasilkan laporan administratif mingguan atau bulanan.
- Surat‑Menyurat dan Komunikasi – Menerima, mendistribusikan, dan menanggapi surat serta email masuk dan keluar, menyusun surat dinas, undangan, memo, serta menjawab telepon dengan respons yang tepat.
- Mendukung Kegiatan Kantor – Mengatur jadwal rapat, menyiapkan notulen, menyediakan perlengkapan administrasi harian seperti alat tulis, serta mengatur pengiriman dokumen atau barang ringan bila diperlukan.
- Koordinasi dengan Tim dan Pihak Eksternal – Bekerja sama dengan divisi lain untuk keperluan administrasi dan berkomunikasi dengan vendor atau klien terkait dokumen, memastikan semua proses berjalan selaras.
Persyaratan
- Pendidikan minimal S1.
- Usia maksimal 29 tahun.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi.
- Memiliki kemampuan dasar dalam penggunaan perangkat lunak administrasi seperti Excel dan sistem database internal.
Kualifikasi dan Keterampilan
- Kemampuan administrasi yang kuat, mencakup pengelolaan dokumen, arsip fisik, serta penyusunan laporan.
- Keterampilan analisis untuk memeriksa data, mendeteksi ketidaksesuaian, dan memperbarui informasi secara akurat.
- Etika komunikasi yang baik, meliputi penulisan surat resmi, respons telepon, serta interaksi profesional dengan pihak internal dan eksternal.
- Pengalaman dalam mengarsipkan dokumen fisik secara sistematis, memastikan kemudahan pencarian dan keamanan berkas.
- Kemampuan berkoordinasi dengan tim lintas divisi serta mengelola hubungan dengan vendor atau klien.
Jadwal Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | S1 |
| Skill | Administrasi Analisis Arsip Fisik Etika Komunikasi |
| Benefit | BPJS |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
