Posisi Staf Administrasi Operasional dan Dukungan Pelanggan bertanggung jawab untuk mengelola tugas-tugas administrasi harian, mendukung kebutuhan operasional tim, serta memberikan layanan pelanggan yang responsif. Peran ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, penguasaan dasar perangkat lunak kantor, serta pemahaman tentang perlengkapan fotografi untuk memastikan kelancaran proses dokumentasi dan visualisasi dalam lingkungan kerja.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola korespondensi internal dan eksternal serta menyiapkan dokumen administratif menggunakan Microsoft Word dan Excel.
- Mengoperasikan komputer atau laptop secara efisien untuk mendukung kegiatan operasional harian.
- Menangani peralatan fotografi, termasuk kamera, lighting, dan software Photoshop, guna menghasilkan materi visual yang diperlukan perusahaan.
- Berinteraksi dengan pelanggan melalui telepon, email, atau media lainnya, memastikan semua pertanyaan dan permintaan ditangani dengan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan anggota tim lain, membantu menciptakan alur kerja yang sinergis dan produktif.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja, memastikan lingkungan kerja tetap rapi dan profesional.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 27 tahun.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Pengalaman kerja tidak wajib; posisi terbuka untuk fresh graduate.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam menyampaikan informasi secara jelas dan sopan.
- Kemampuan dasar mengoperasikan Microsoft Word dan Excel.
- Pengetahuan tentang perlengkapan fotografi, termasuk kamera, pencahayaan, dan Photoshop.
- Kemampuan bekerja dalam tim, berkolaborasi, serta mendukung rekan kerja ketika diperlukan.
- Sikap rapi dan kebersihan pribadi yang terjaga selama menjalankan tugas.
Jam dan Hari Kerja
Hari kerja berlangsung dari Senin hingga Sabtu dengan jam operasional mulai pukul 08.00 hingga 17.00.
Keterampilan Utama
- Administrasi: Pengelolaan dokumen, pencatatan, dan pelaporan dasar.
- Komunikasi: Menyampaikan informasi secara efektif kepada pelanggan dan tim internal.
- Teknologi: Penggunaan komputer/laptop serta aplikasi Microsoft Office secara dasar.
- Fotografi: Pengetahuan tentang penggunaan kamera, pencahayaan, dan pengeditan gambar dengan Photoshop.
- Kerja Tim: Kolaborasi dan dukungan antar rekan kerja untuk mencapai tujuan bersama.
- Kerapihan: Menjaga kebersihan area kerja dan penampilan yang teratur.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
