Staf Administrasi Operasional Kantor

Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab:

• Mengoperasikan komputer secara efektif, termasuk penggunaan Microsoft Office (Word, Excel) untuk pembuatan, pengeditan, dan pengarsipan dokumen penting.
• Menyusun laporan harian atau mingguan yang mendukung operasional kantor, memastikan data tersaji secara akurat dan tepat waktu.
• Menyiapkan materi presentasi atau dokumen pendukung lain yang diperlukan oleh tim atau manajemen.
• Berkoordinasi dengan rekan kerja baik secara individu maupun dalam tim untuk menyelesaikan proyek administrasi.
• Mengelola agenda, penjadwalan pertemuan, serta mengatur logistik rapat atau acara internal.
• Berperan aktif dalam perencanaan dan pelaksanaan strategi pemasaran online maupun offline, termasuk pembuatan konten dasar atau pendukung kampanye.
• Memanfaatkan media sosial sebagai alat bantu pemasaran; kemampuan ini dianggap nilai tambah.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen, serta menerapkan standar disiplin dan kejujuran dalam setiap tugas.
• Bersedia bekerja dalam shift pagi atau malam sesuai kebutuhan operasional, dengan jadwal kerja Senin hingga Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.
• Menjalankan tugas di lokasi Bangkalan, memastikan kehadiran fisik di kantor sesuai penempatan yang ditentukan.

Persyaratan dan Kualifikasi:

• Wanita dengan batas usia maksimal 30 tahun.
• Pendidikan minimal SMK/Sederajat; dalam beberapa bagian disebutkan minimal D3/D4, sehingga kandidat dengan latar belakang pendidikan tersebut diharapkan.
• Kemampuan dasar mengoperasikan komputer dan menguasai Microsoft Office (Word, Excel).
• Keahlian bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
• Sifat jujur, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas.
• Kreatif dalam merancang strategi pemasaran baik daring maupun luring.
• Kesediaan bekerja dalam shift dan menyesuaikan diri dengan jadwal operasional.
• Pengetahuan atau kemampuan mengelola media sosial dianggap sebagai nilai plus.

Keterampilan Soft Skill yang Diharapkan:

• Kemampuan berkomunikasi yang jelas dan efektif, penting untuk koordinasi tim dan penyampaian laporan.
• Kemampuan mengatur prioritas kerja, membantu mengelola beban tugas di hari kerja yang padat.
• Ketelitian dalam mengolah data dan dokumen, mengurangi risiko kesalahan administratif.
• Disiplin waktu, terutama dalam memenuhi tenggat waktu laporan dan jadwal shift.
• Inisiatif kreatif untuk mengusulkan ide-ide pemasaran yang dapat meningkatkan eksposur perusahaan.
• Adaptabilitas dalam menyesuaikan diri dengan perubahan jadwal atau kebutuhan operasional.